مشكلة "تنسيق قاعدة بيانات غير متعرف عليه" في Microsoft Acess - حل موثوق

Khalid Abdullahi

Mar 13, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

هل واجهتك مشكلة خطأ MS Access "تنسيق قاعدة البيانات غير متعرَّف عليه" أثناء استخدام قاعدة بيانات Microsoft Access؟

هل تبحث عن بعض الطرائق البسيطة للتخلص من هذا الخطأ؟ إذا كنت تبحث عن هذا الشيء فهذا المقال مناسب لك، حيث ستحصل على إجابات عن استفساراتك المتعلقة بخطأ Access "تنسيق قاعدة البيانات غير متعرَّف عليه".

سنتحدث في هذا المقال عن معنى هذا الخطأ وبعض أسباب حدوثه، كما سنذكر طرائق للتعامل معه ونصائح لتجنب حدوثه.

لنبدأ الآن.

ما المقصود بخطأ Access "تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه"؟

عند استخدام ملف Access MDB/ACCDB في الإصدارات المختلفة يواجه المستخدمون خطأ قاعدة بيانات Access 3343، فقد توجد بعض الأسباب القليلة المؤدية لهذا الخطأ.

يُشار إلى هذا الخطأ أيضاً باسم ملف frxque32.mdb، ففي كثير من الحالات يتضرر ملف frxque32.mdb وينتج عنه مثل هذه الأخطاء.

قبل الحديث عن الطرائق المختلفة للتعامل مع هذا الخطأ، سنتعرف على بعض المعلومات حوله وأسباب حدوثه.

رمز الخطأ: Access Runtime error 3343

اسم الخطأ: تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه

ما أسباب حدوث هذا الخطأ؟

لنلقِ نظرة على بعض الأسباب وراء حدوث هذا الخطأ.

1. أحد أكثر الأسباب شيوعاً هو محاولة المستخدم فتح أحدث إصدار للملف في قاعدة بيانات ذات إصدار أقدم.
2. السبب الآخر الشائع هو تلف الملف الذي تحاول فتحه في قاعدة بيانات Access.
3. استخدام حزمة خدمة قديمة أو مجموعة MS Office أو عدم تحديثها منذ فترة طويلة.
4. قد يكون السبب هو مشكلات في البرنامج أو الأجهزة.
5. قد يكون النظام متعرِّض لهجمات من الفيروسات.
6. قد يكون ملف قاعدة بيانات Access كبير الحجم.
7. قد يكون السبب إحدى المشكلات المتعلقة بالأجهزة مثل القطاعات التالفة في قرص التخزين، وذلك في حال كان الملف مُخزناً في القطاع التالف.
8. قد تكون مجموعة Microsoft Office تحتوي على خلل ما.
9. قد يظهر هذا الخطأ أيضاً في حال عدم تقسيم ملف قاعدة بيانات Access بصورة صحيحة.

كيفية إصلاح خطأ MS Access "تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه"

لتحديد الخطأ وإصلاحه تحتاج في البداية إلى فهم أسباب حدوثه، فأحد الأسباب الشائعة هي تلف الملفات.

لإصلاح هذا الخطأ يمكن تجربة الطرائق التالية:

1. منح الأذونات المناسبة لمستخدمي الشبكة

أحد الأسباب المؤدية إلى حدوث هذا الخطأ هو عدم منح الأذونات المناسبة، فعند الترقية من إصدار سابق من خادم Windows إلى أحدث الإصدارات من المحتمل أن تواجه هذا الخطأ، حيث يتطلب جزء من عملية الترقية اتخاذ بعض الخطوات لإضافة تعيينات الملكية، حيث تحتاج إلى إزالة الملكية السابقة واستبدالها بأخرى جديدة، ويجب منح الأذونات لإنشاء التغييرات أو الوصول إلى ملف قاعدة البيانات.

عند الترقية من إصدار سابق إلى أحدث إصدار احرص على تنفيذ العملية بصورة صحيحة حتى لا تواجه خطأ تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه، فأحد الحلول التي يمكن تجربتها لإصلاح هذا الخطأ هو اختيار منح جميع مستخدمي الشبكة الحقوق الكاملة لقاعدة البيانات، والبديل هو منح صلاحيات المدير لهؤلاء المستخدمين ثم التحقق منها لضمان عدم منح بعض المستخدمين حق الوصول إلى قاعدة البيانات.

2. استيراد قاعدة البيانات التالفة إلى قاعدة بيانات MS Access الجديدة

يمكن إصلاح هذا الخطأ باستيراد قاعدة البيانات التالفة إلى قاعدة بيانات MS Access الجديدة، ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:

• افتح تطبيق MS Access واستخدم خيار Create لإنشاء ملف قاعدة بيانات جديدة.
• عند فتح نافذة ملف قاعدة البيانات الجديدة انقر على علامة تبويب External Data في الشريط العلوي.

• يتعين عليك النقر على خيار Access من القائمة.
• عند النقر على زر Access ستُفتح نافذة جديدة في الشاشة كما هو موضح في الأسفل.

• في نافذة Get External Data يجب تصفح الملف واستيراده إلى قاعدة البيانات الجديدة التي أنشأتها سابقاً.
• انقر على زر Browse وحدد ملف قاعدة البيانات في مربع الحوار.
• بعد النقر على زر Open اضغط على زر OK.
• يجب اختيار العناصر في مربع الحوار "Import Objects" ومن ثم النقر على زر OK مجدداً.
• تحتاج إلى إكمال عملية تحديد العناصر لاستيراد الملف بنجاح، وبعد ذلك انقر على زر Save ثم على زر Close.

3. استكشاف أخطاء ملف frxque32.mdb وإصلاحها

• الخطوة الأولى هي إلغاء تثبيت ملف frxque32.mdb وتثبيت ملف جديد.
• يجب تغيير اسم الملف من frxque32.mdb إلى "frxque32.old"، حيث ستعثر على هذا الملف في مجلد بيانات النظام.
• انتقل إلى خيار البحث في قرص التخزين المحلي للعثور على ملف frxque32.tpl.
• بعد تحديد موقع الملف انسخه في مجلد بيانات النظام.
• تحتاج الآن إلى تحديد خيار "yes" لنسخ الملف الحالي مع الملف الجديد.
• بعد تبديل الملف يتعين عليك إعادة تسميته واستبداله باسم mdb.
• بعد الانتهاء أعد تشغيل الكمبيوتر لحفظ التغييرات.

نصائح لتجنب هذا الخطأ

● تقسيم قاعدة البيانات

الشيء المهم الذي يجب تنفيذه لتجنب الخطأ هو إجراء تقسيم مناسب، واحرص على تقسيم قاعدة البينات إلى "الواجهة الأمامية" و"النهاية الخلفية"، حيث يجب تخزين النماذج والتقارير وصفحة الوصول إلى البيانات في الواجهة الأمامية بينما تُحفظ الجداول في النهاية الخلفية، حيث تعني فكرة التقسيم تقليل احتمالات تلف الملف.

● عدم ترك قاعدة البيانات مفتوحة

السبب الشائع وراء تلف قاعدة البيانات هو ترك قاعدة البيانات مفتوحة، حيث يترك معظم المستخدمين قاعدة البيانات مفتوحة وعندها يبدأ برنامج النسخ الاحتياطي بإنشاء نسخة احتياطية مما يؤدي إلى تلف ملف قاعدة البيانات، لذا تأكد من إغلاق قاعدة البيانات.

● الخروج من قاعدة البيانات بصورة صحيحة

أحد الأخطاء الشائعة هو الإغلاق غير الصحيح لقاعدة البيانات أو الإغلاق القسري باستخدام مفاتيح Ctrl-Alt-Delete أو خاصية إنهاء المهام، حيث يؤدي هذا إلى تلف ملف قاعدة البيانات، ولهذا ننصح بإنهاء المهمة وإغلاق قاعدة البيانات بصورة صحيحة باستخدام خيار Exit من قائمة File.

● المحافظة على تحديث تعريفات الأجهزة

إذا لم تكن تعريفات الأجهزة محدَّثة فهذا يؤدي إلى تلف الملف، لذا احرص على تحديث التعريفات، ووفقاً لشركة Microsoft فإن حوالي 80% من مستخدمي نظام Windows يواجهون هذه المشكلة، فعند إبلاغ المستخدمين عن وجود مشكلات أو أخطاء تعمل شركة Microsoft على إضافة تحديثات للتعريفات، وبصفتك مستخدم يجب التحقق من التحديثات التي تُصدرها شركة Microsoft، فإذا توفر تحديث جديد احرص على تحديث التعريف لديك.

● الضغط والإصلاح بانتظام

يأتي Microsoft Access مزوداً بأداة تسمح للمستخدمين بإصلاح التطبيق بانتظام للتخلص من المشكلات، ولتجنب تلف الملف أو خطأ تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه يجب استخدام هذه الميزة بانتظام للحفاظ على عمل التطبيق بصورة جيدة، حيث يتيح Microsoft Access تعيين هذه الأداة لتعمل آلياً بصورة يومية أو أسبوعية، لذا اضبط المدة حسب حاجتك.

خاتمة

بعد قراءة هذا المقال ستكون على دراية بخطأ MS Access 3343، فقد تواجهك مشكلة تنسيق قاعدة البيانات غير متعرف عليه لأسباب عديدة موضحة سابقاً، ويمكن استخدام إحدى الطرائق المذكورة سابقاً للتخلص من هذا الخطأ.

احرص على تنفيذ التعليمات بصورة صحيحة للحصول على النتائج المرغوبة، وإذا أردت تجنب حدوث هذا الخطأ فيجب اتباع النصائح المذكورة لتحقيق ذلك.

شارك تجربتك معنا وأخبرنا إذا نجحت تلك الطرائق في إصلاح المشكلة أم لا.

أسئلة متداولة

ما سبب عدم استقرار تطبيق Access؟

توجد العديد من الأسباب لعدم استقرار تطبيق Access، وأحد الأسباب الشائعة هو الحجم الكبير لملف قاعدة البيانات.

لمَ يعمل MS Access ببطء شديد؟

يصبح أداء ملف قاعدة البيانات بطيء بسبب المساحة التي تشغلها العناصر المحذوفة، ولكن قد تتوفر العديد من الأسباب وراء ذلك، وننصحك باستخدام أداة الضغط والإصلاح بانتظام لضمان أفضل أداء.

كيف يمكن زيادة سرعة الوصول؟

يمكن استخدام النصائح التالية لزيادة سرعة الوصول إلى قاعدة البيانات:

• تأكد من وجود مفاتيح أساسية في جميع الجداول.
• إضافة فهارس ثانوية للتحسين.
• استخدام أداة الضغط والإصلاح بصورة منتظمة.
• تحميل الملفات التي تحتاجها فقط.