س: كيف يمكنني حذف المجلدات بشكل دائم في Outlook؟
"برنامج Outlook الخاص بي مليء بالفوضى ويؤدي إلى انخفاض المساحة. لإصلاح ذلك ، أريد إزالة مجلدات معينة بشكل دائم. هل يمكن لأحد أن يخبرني كيف يمكنني حذف المجلدات في Outlook؟"
يوفر مايكروسوفت أوتلوك حلاً ذكيًا لإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في مكان واحد. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن أن يعمل أيضًا كحساب بريدك الإلكتروني الأساسي ويوفر أيضًا العديد من الميزات. رغم ذلك ، هناك عدة مرات يرغب فيها الأشخاص فقط في حذف مجلدات Outlook أو رسائل البريد الإلكتروني. من الحصول على مساحة أكبر إلى إلغاء تنظيم الحساب - قد تكون هناك جميع أنواع الأسباب لذلك. لمساعدتك في فعل الشيء نفسه ، توصلنا إلى دليل شامل حول كيفية حذف المجلدات في Outlook بطريقة خالية من المتاعب. دعنا نتعرف على حلول Outlook هذه بالتفصيل.
قبل أن نخبرك بكيفية حذف مجلد في Outlook ، دعنا نناقش بعض الأشياء مسبقًا. فيما يلي بعض المواقف الرئيسية التي تجعل الأشخاص يختارون حذف مجلدات Outlook.
عندما نحذف مجلدًا في Outlook ، فإنه يتخلص من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وجهات الاتصال التي تم حفظها فيه. لذلك ، يجب أن تكون على دراية بعواقب هذا الإجراء.
لذلك ، قبل أن تتعلم كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، ضع في اعتبارك هذه الاقتراحات:
نظرًا لأن Outlook يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ، فمن السهل للغاية حذف المجلدات منه وقتما نريد. أولاً ، عند حذف مجلد ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به إلى العناصر المحذوفة. إذا كنت تريد حذف ملفاتك نهائيًا ، فأنت بحاجة إلى مسحها من مجلد المهملات أيضًا. إليك كيفية حذف المجلدات في Outlook بشكل دائم.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Gmail ، فإليك الخطوات اللازمة حذف المجلدات في Gmail .
في بعض الأحيان ، لا نرغب في حذف المجلد بأكمله في Outlook ولكننا نرغب في التخلص من بعض رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. يمكنك فعل الشيء نفسه بسهولة باتباع الخطوات الأساسية التالية:
الآن ، يمكنك بسهولة إخبار أي شخص بكيفية حذف العناصر المحذوفة في Outlook أو كيفية حذف المجلدات في Outlook. رغم ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي ستعمل على تحسين تجربتك في Outlook.
إذا كنت ترغب في إدارة مساحة Outlook الخاصة بك ، فيمكنك ببساطة إنشاء مجلد جديد ونقل رسائل البريد الخاصة بك فيه. اذهبوا إلى شريط الأدوات > المجلد وانقر على خيار "مجلد جديد" هنا. ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد اسم المجلد وما سيحتوي عليه. في النهاية ، ما عليك سوى تحديد مكان وضع المجلد وإنشائه بالنقر فوق الزر "موافق".
يقوم معظم الأشخاص بإنشاء مجلدات على Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. على سبيل المثال ، صندوق الوارد الخاص بك مزدحم ، ثم يمكنك فقط إنشاء مجلد أولوية وتعيين بعض القواعد والفلاتر عليه. بمجرد إنشاء المجلد ، انتقل إلى إعداداته ، وأنشئ قاعدة جديدة. هنا ، يمكنك تحديد مرسلين معينين ، وكلمات رئيسية ، وما إلى ذلك لاحتواء البريد. بمجرد تعيين القاعدة /عامل التصفية ، سينتقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا نقل مجلد إلى آخر أو حذف المحتوى المكرر عليه لإدارته.
إذا قمت بحذف ملفات Outlook نهائيًا عن طريق الخطأ ، ففكر في استخدام أداة استعادة البيانات لاستردادها. أوصي باستخدام أداة احترافية مثل Wondershare Recoverit . يمكنه فحص نظامك واستعادة بيانات Outlook المفقودة مثل ملفات PST أو OST لحسابك. ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك أيضًااستعادة المستندات الخاصة بكوالصور ومقاطع الفيديو وأي نوع من البيانات التي يتم فقدها أيضًا.
لمعرفة كيفية استعادة المجلد أو البيانات المحذوفة في Outlook ، اتبع الخطوات الأساسية التالية:
بعد قراءة هذا الدليل ، ستتمكن بالتأكيد من معرفة كيفية حذف المجلدات في Outlook أو استعادة العناصر المحذوفة من Outlook في Mac /Windows. ليس ذلك فحسب ، لقد قمنا أيضًا بإدراج الكثير من المعلومات التي من شأنها مساعدتك في إدارة حساب Outlook الخاص بك مثل المحترفين. كما ترى ، من السهل جدًا حذف الملفات والمجلدات من Outlook. لهذا السبب لا يزال الكثير من الأشخاص يستخدمون Outlook لإدارة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في مكان واحد. إذا كان لديك أيضًا نصيحة احترافية لقرائنا تتعلق بمجلدات Outlook ، فأخبرنا عنها في التعليقات أدناه.
Khalid Abdullahi
contributor Editor
Generally rated4.5(105participated)