كيفية عمل نسخة احتياطية من OneNote واستعادته

Khalid Abdullahi

Jan 05, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

OneNote هو أداة يتم استخدامها يومياً لإنشاء ملاحظات بطريقة منظمة ومشاركتها مع الآخرين بسهولة. هذا هو السبب في أنه برنامج شائع جدًا لتنسيق فرق العمل في الشركات أو المدارس. ومع ذلك ، فإن جميع الملفات الرقمية عرضة للفشل وهذا يمكن أن يشكل مشكلة كبيرة. لهذا السبب ، يوصى بشدة بعمل نسخ احتياطية من معلوماتك ولكن هذا عادة ما يكون بمثابة صداعًا بسبب التغييرات المستمرة التي يتم إجراؤها على الملفات كل يوم. لحسن الحظ ، يوجد طريقة لأتمتة هذه العملية.

الجزء 1: كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة OneNote

س: أخطط لتنسيق دفتر الملاحظات الخاص بي ولكني لا أريد أن أفقد معلومات OneNote الخاصة بي ، هل هناك طريقة لإنشاء نسخة احتياطية؟

من الممكن إجراء نسخ احتياطي للمعلومات في OneNote الخاص بك ، بالإضافة إلى أي برنامج آخر تستخدمه ، ومع ذلك ، يجب أن تفكر في وجود بعض البرامج التي تستخدمها بشكل متكرر أكثر من غيرها ، وبالتالي ، ستحتاج إلى عمل نسخ احتياطية صلبة لتجنب فقدان أية تغييرات. OneNote هو برنامج يتم تحديثه عادةً عدة مرات في اليوم ، وبالتالي إذا كنت تفكر في نسخ معلوماتك احتياطيًا يدويًا ، فمن المحتمل أنك تدرك مدى صعوبة ذلك. يوصى بشدة باستخدام برنامج متخصص يسمح لك بإجراء عمليات النسخ الاحتياطي تلقائيًا عدة مرات في الأسبوع أو حتى خلال اليوم ، اعتمادًا على عدد المرات التي تقوم فيها بإجراء تغييرات على OneNote الخاص بك.

الجزء 2: لماذا من الضروري إنشاء نسخ احتياطية من OneNote؟

OneNote هو أداة مفيدة للغاية تسمح لك بتنظيم الملاحظات ومشاركتها بطريقة عملية. غالبًا ما يستخدم هذا البرنامج لإدارة العمل الجماعي في الشركات أو حتى في البيئة المدرسية. معظم مستندات OneNote مخصصة للعمل أو أغراض أكاديمية ، مما يجعل من المهم جدًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها ، فقط فكر في مدى خطورة أن تفقد شركة أو طالب جميع ملفات OneNote الخاصة بهم ، بالطبع ، سيكون ذلك قاتلًا. من الضروري عمل نسخة احتياطية منها.

يحتوي هذا البرنامج على واجهة مستخدم ديناميكية للغاية وبديهية تتيح لك إنشاء ملاحظات يتم إجراؤها باستخدام جهاز القلم أو بوظيفة شاشة تعمل باللمس ، مما يجعل مشاركة أفكارك أمرًا سهلاً للغاية. لهذا السبب والعديد من الأسباب الأخرى ، يعد Microsoft OneNote أحد أكثر أدوات إنشاء الملاحظات شيوعًا ، حيث يمكنك إدخال نص عن طريق لوحة المفاتيح أو بخط اليد ، بالإضافة إلى إرفاق الرسومات والمخططات والصور وعناصر الوسائط المتعددة والصوت ومقاطع الفيديو والصور الممسوحة ضوئيًا.

مع الأخذ في الاعتبار كل ما سبق ، يعد OneNote ذو أهمية كبيرة للعديد من الأشخاص وفرق العمل في يومهم اليوم. يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من هذه المعلومات في غاية الأهمية لأنه يخدم المستخدمين لإدارة وقتهم ومشاريعهم بكفاءة.

الجزء 3: كيفية النسخ الاحتياطي واستعادة OneNote

يعد النسخ الاحتياطي للمعلومات واستعادتها على OneNote أمرًا بسيطًا للغاية ووفقًا للظروف ، يمكنك الاختيار بين نسخة احتياطية لمرة واحدة لمعلومات OneNote أو النسخ الاحتياطي المستمر التي تتيح لك الاستعداد في حالة حدوث مشكلة. يوجد طريقتان عمليتان سأعرضهما عليك أدناه.

الطريقة 1. عمل نسخة احتياطية من OneNote يدويًا.

ستكون هذه الطريقة هي الأفضل إذا كنت بحاجة إلى إجراء نسخ احتياطي لمرة واحدة ، في حالة احتياجك إلى تصدير معلوماتك إلى كمبيوتر آخر أو إذا كنت تخطط لتنسيق محرك الأقراص الصلبة.

الخطوة 1: انتقل إلى "تصدير"

انتقل إلى قائمة "ملف" وانقر على "تصدير" في قسم "تحديد التنسيق" ، هنا يمكنك تحديد صفحة أو قسم أو دفتر ملاحظات بأكمله لعمل نسخة احتياطية في موقع معين من اختيارك. انقر فوق "حزمة OneNote" ثم انقر فوق "تصدير".

الخطوة 2: قم بتعيين موقع التصدير

هنا يمكنك تعيين موقع التصدير باستخدام اللوحة اليسرى. بمجرد تحديد الموقع ، قم بتسمية الملف كما تريد وانقر فوق "حفظ". بعد ذلك ، ستبدأ عملية التصدير تلقائيًا.

الطريقة 2. عمل نسخة احتياطية من OneNote واستعادتها باستخدام برنامج احترافي

سيتيح لك هذا الخيار الاحتفاظ دائمًا بنسخ احتياطية ، في حالة حدوث أي إزعاج أو حادث يتسبب في فقدان معلوماتك.

حدد موقع تخزين ملفات OneNote

الخطوة 1: انتقل إلى "الخيارات"

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد مكان تخزين ملفات OneNote. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "ملف" ثم النقر فوق "خيارات".

الخطوة 2: انتقل إلى "حفظ ونسخ احتياطي"

بمجرد فتح قائمة "الخيارات" ، انتقل إلى قسم "حفظ ونسخ احتياطي". هنا يمكنك معرفة موقع تخزين ملفاتك. في هذه الحالة ، يكون الموقع "C:\Users\ (User name) \AppData\Local\Microsoft\OneNote

باستخدام AOMEI Backupper ، يمكنك جدولة عمليات النسخ الاحتياطي التلقائي للمجلدات التي تريدها ، مما يقلل من مخاطر فقدان المعلومات وتلف البيانات ، مع الحفاظ على تنظيم معلوماتك جيدًا. يوصى بشدة أن يكون لديك هذا البرنامج لأنه بهذه الطريقة سوف تنسى كم هو مزعج إجراء نسخ احتياطي يدوي بشكل مستمر. استخدام هذا البرنامج بسيط للغاية ، وسأوضح لك أدناه كيفية عمل نسخة احتياطية من مجلد باستخدام هذا البرنامج.

الخطوة 1: انتقل إلى "ملف النسخ الاحتياطي"

بمجرد فتح الأداة ، انتقل إلى قسم "النسخ الاحتياطي" (الموجود في اللوحة اليسرى من النافذة). انقر الآن على خيار "ملف النسخ الاحتياطي".

الخطوة 2: قم بتعيين اسم لمهمتك

قبل المضي قدمًا ، يُنصح بتسمية كل مهمة نسخ احتياطي لمساعدتك على تمييز كل عملية نسخ احتياطي عن العمليات الأخرى. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة تحرير "اسم المهمة".

الخطوة 3: حدد المجلد الذي تريد نسخه احتياطيًا

في هذه المرحلة ، يمكنك تحديد مجلد كامل أو ملف لنسخه احتياطيًا فقط عن طريق اختيار أحد الخيارات التي يتم عرضها في منتصف النافذة. هنا سيتعين عليك تحديد المجلد حيث يتم تخزين ملفات النسخ الاحتياطي من OneNote.

الخطوة 4: تخصيص إعدادات عامل التصفية

إذا كان لديك ترخيص Pro ، فستتمكن من تعيين تفضيلات التصفية لجعل تجربتك أكثر كفاءة.

الخطوة 5: حدد موقعًا مستهدفًا

بمجرد قيامك بتحرير تفضيلات عامل التصفية ، يجب عليك تحديد موقع مستهدف لتخزين النسخة الاحتياطية من ملفاتك. للقيام بذلك ، عليك النقر فوق رمز "المجلد" في القسم المميز.

الخطوة 6: إعداد الجدول الزمني

يمكنك العثور على هذا الخيار من خلال النقر على علامة "جدولة" مع رمز الساعة. هنا يمكنك ضبط تفضيلات الجدول الزمني. يمكنك جدولة النسخ الاحتياطية التلقائية حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الوقت الفعلي أو تعيين مشغلات الحدث.

الخطوة 7: ابدأ عملية النسخ الاحتياطي

إذا تم إعداد جميع التفضيلات ، فسيتعين عليك النقر فوق الزر "بدء النسخ الاحتياطي". كما رأيت ، فإن أداة AOMEI Backupper سهلة الاستخدام وتتيح لك إجراء أي نوع من عمليات النسخ الاحتياطي بسهولة كبيرة.

كما ذكر أعلاه ، يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مستندات OneNote مهمة مفيدة للغاية ؛ في هذه الملفات ، يمكن أن تكون هناك معلومات مهمة جدًا تعمل بها ولديك بيانات مفيدة جدًا للشركات والمستخدمين. لا يضمن تثبيت برنامج مثل AOMEI فقط نسخ ملفات OneNote احتياطيًا ، بل يجعلك تعمل بسلاسة أكبر دون الحاجة إلى القلق بشأن النسخ الاحتياطي من وقت لآخر.

كيفية استعادة OneNote

لاستعادة معلومات OneNote الخاصة بك ، يجب أن تنتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين معلومات البرنامج. لهذا ، سيتعين عليك فتح OneNote الخاص بك وتكرار الخطوات من أجل "تحديد مكان تخزين ملفات OneNote."

بمجرد معرفة موقع ملفات OneNote ، يجب استبدال الملفات الموجودة في هذا المجلد بالملفات التي تم إنشاؤها بواسطة عملية النسخ الاحتياطي (تذكر أن الملفات يجب أن تحمل الاسم نفسه ولهذا السبب ، سيطلب منك Windows الإذن لاستبدالها ). يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم تطابق أسماء المستندات ، فلن تنجح العملية.

بمجرد استبدال الملفات الموجودة في المجلد بتلك التي تم إنشاؤها بواسطة عملية النسخ الاحتياطي ، يجب إعادة فتح OneNote للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح ؛ خلاف ذلك ، يجب عليك التحقق من تنفيذ جميع الخطوات بشكل صحيح.

الخلاصة

OneNote هو برنامج مفيد للغاية يساعد ملايين الأشخاص يوميًا في إدارة وقتهم بشكل صحيح ويسهل بشكل كبير العمل الجماعي في كل من الشركات وبيئة المدرسة. يوجد فرق كبير بين إجراء نسخ احتياطي واحد واستخدام أداة تقوم تلقائيًا بعمليات النسخ الاحتياطي. تعد أتمتة عملية النسخ الاحتياطي طريقة رائعة للحفاظ على أمان جميع ملفاتك المهمة ومع الأدوات المناسبة ، تكفي بضع دقائق لحل هذه المشكلة نهائيًا. أيضًا ، أفضل شيء في AOMEI هو أنه يمكنك أتمتة عمليات نسخ احتياطي متعددة للاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي نوع من المعلومات.