لكي تحافظ المؤسسة على تدفق اتصالات فعال ، فإنها تحتاج إلى خدمة بريد إلكتروني موثوقة وآمنة مثل Exchange Online. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على ما هو Microsoft Exchange Online ، وميزاته الرئيسية وخططه وأسعاره ، ونقارن Exchange Online بـ Office 365 و Exchange Server و Outlook. تابع القراءة للعثور على ما يجب مراعاته عند الاختيار بين Exchange Online و Exchange Server.
الجزء 1: ما هو Microsoft Exchange Online؟
Microsoft Exchange Online هو إصدار مستضاف على السحابة من خادم Exchange الداخلي من Microsoft. إنه حل مراسلة من Microsoft يشارك التقويمات وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني والمهام عبر الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. يمكن الحصول عليها كخدمة مستقلة أو اشتراك Office 365. يتكامل Exchange Online بشكل كامل مع Azure Active Directory ، والذي يسمح للمسؤولين باستخدام سياسات المجموعة وأدوات المسؤول الأخرى لإدارة ميزات Exchange Online عبر بيئتهم.
تحتفظ الشركات التي تستخدم Exchange Online بالسيطرة على خدمات المراسلة التي تقدمها لمستخدميها. من خلال خطط Exchange Online المستضافة التي تمت مناقشتها في هذه المقالة ، تتم استضافة رسائل البريد الإلكتروني على خوادم يمكن الوصول إليها أثناء التنقل من قبل العديد من العملاء في وقت واحد. توفر خوادم البريد الإلكتروني ، الموجودة في مراكز بيانات Microsoft ، إمكانات من فئة الأعمال ويمكن الوصول إليها من مجموعة واسعة من الأجهزة التي تستخدم شبكة الشركة أو عبر الإنترنت.
الجزء 2: الميزات الرئيسية لبرنامج Exchange Online
فيما يلي بعض الميزات التي يحصل عليها المستخدمون باستخدام Microsoft Exchange Online:
- القدرات الأمنية
يحتوي Exchange Online على أدوات مضمنة تساعدك على حماية معلوماتك. تمتع بقدرات أمان متقدمة مثل الحماية من البرامج الضارة والبريد العشوائي لصناديق البريد الخاصة بك.
- مركز الإدارة على شبكة الإنترنت
مركز إدارة Exchange هي واجهة سهلة الاستخدام قائمة على الويب تتيح لك إدارة مؤسستك بكفاءة.
- أمان أجهزة متعددة
من خلال سياسات الأجهزة المحمولة الخاصة به ، يتيح لك Exchange Online إنشاء قائمة بالأجهزة المحمولة المعتمدة. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة قفل PIN وملفات محو البيانات السرية من الأجهزة المفقودة.
- سهولة الصيانة
اسمح للمستخدمين بالوصول إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم والمهام الأخرى عن بُعد من أي مكان على جميع المتصفحات الرئيسية وعبر أجهزة متعددة.
- مايكروسوفت FastTrack
احصل على وصول إلى مايكروسوفت FastTrack for Microsoft 365. تم تصميم هذه الخدمة لمساعدة عملائنا الانتقال إلى Microsoft 365 بسلاسة وتحقيق أهداف أعمالهم بشكل أسرع.
- منع فقدان البيانات
تم تجهيز Exchange Online بإمكانيات منع فقدان البيانات. تساعد هذه الميزات في منع موظفيك من إرسال بيانات الشركة المهمة عن طريق الخطأ إلى جهات غير مصرح لها. ميزات مثل data recovery تضمن الإمكانات والخوادم المتكررة عالميًا وفريق من خبراء مراقبة الأمان على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أن Exchange Online قادر على حماية بياناتك الحساسة.
- eDiscovery
يتيح لك Exchange Online مشاركة البيانات من خلال In-Place eDiscovery Center عبر SharePoint و Exchange و Skype for Business.
- ميزات الأرشيف
احصل على ميزات أرشفة متقدمة تسمح للمسؤولين بتشغيل صندوق بريد أرشيف بجانب صندوق البريد الأساسي العادي. يعمل هذا على تحسين الأمان من خلال منح المستخدمين مكانًا آمنًا للاحتفاظ بجميع بياناتهم الهامة.
- تكامل Outlook
احصل على تجربة بريد إلكتروني أفضل تدعم الوصول دون اتصال مع تكامل Outlook.
- ميزات متعددة المواقع الجغرافية
تمتع بتحكم أكبر في جميع احتياجاتك الخاصة بإقامة البيانات العالمية. قم بتنمية شركتك باستخدام ميزة عناصر التحكم في موقع البيانات لكل مستخدم Exchange Online.
- التقويمات المشتركة وجهات الاتصال وإدارة المهام
يدعم Exchange Online ميزات الجدولة الشخصية والجماعية والموارد التي تتكامل بسلاسة مع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام. يمكن للموظفين مشاركة تفاصيل التقويم الخاصة بهم أو عرض عدة تقاويم في وقت واحد ، مما يسمح لهم بجدولة الاجتماعات خلال الوقت المفتوح المشترك.
الجزء 3: أسعار وخطط Exchange Online
بexchange النظر عن اختلاف السعر ، فيما يلي الاختلافات الأخرى بين خطتي Exchange Online (خطة Exchange 1 وخطة Exchange 2):
الميزة |
خطة الexchange 1 |
خطة الexchange 2 |
| التسعير | 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا | 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| ضمان استعادة الاموال | 15 يوم | 15 يوم |
| 24/7 دعم المستخدم النهائي (الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف) | نعم | نعم |
| تخزين صندوق بريد المستخدم (لكل مستخدم) | 50 GB | 100GB |
| حجم الرسائل المدعومة | 150 MB | 150 MB |
| أرشفة علبة البريد | 50 GB | غير محدود |
| الاحتفاظ بصندوق البريد | مطلوب ترخيص الوظيفة الإضافية | نعم |
| علبة وارد مركزة | نعم | نعم |
| دعم Outlook | نعم | نعم |
| وصول عميل الويب | نعم | نعم |
| تطبيق Outlook (iOS و Android) | نعم | نعم |
| إدارة البريد الوارد | نعم | نعم |
| توثيق التعاون من خلال One Drive for Business | نعم | نعم |
| التقويم وجهات الاتصال المشتركة | نعم | نعم |
| تطبيقات الطرف الثالث لبرنامج Outlook | نعم | نعم |
| الأمان: الحماية من البرامج الضارة والبريد العشوائي لكل بريد | نعم | نعم |
| أرشيف في المكان | نعم | نعم |
| تعليق في المكان | لا | نعم |
| رسائل البريد الصوتي المستضافة | لا | نعم |
| تخزين غير محدود | لا | نعم |
| منع فقدان البيانات (DLP) | لا | نعم |
الاعتبارات الرئيسية عند اختيار الخطة
هل تواجه صعوبة في اختيار خطة Exchange Online؟ فيما يلي اعتباران رئيسيان يجب عليك مراعاتهما عند اختيار خطة Exchange Online المناسبة لمؤسستك:
- المستخدمون والميزانية
أحد العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل اختيار خطة Exchange هو التسعير. في حين أن سعر خطة Exchange 1 يبلغ 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، فإن شواحن خطة Exchange 2 تتضاعف بسعر 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم. بالنسبة للمؤسسة ، سيتم تحديد عدد المستخدمين الذين سيستخدمون Exchange Online من خلال المبلغ الذي ستنفقه. النفقات المتوقعة مقارنة بالميزانية المتاحة للإنفاق ستوجه المنظمة التي تخطط Exchange لاختيارها.
- ميزات Exchange Online الإضافية
كما هو واضح في الجدول أعلاه ، تتوفر بعض الميزات فقط في خطة Exchange 2. وتشمل هذه الميزات منع فقدان البيانات ، والتخزين غير المحدود ، والبريد الصوتي المستضاف. يتعين على الشركة النظر فيما إذا كانت هذه الميزات ضرورية لعملياتها اليومية لتقرير ما إذا كانت ستختار خطة Exchange 1 أو 2. إذا كانت المؤسسة ستتطلب الميزات الإضافية المتوفرة فقط في خطة Exchange 2 ، فهذا يبرر إنفاق المزيد على رسوم شهرية إضافية للوصول إلى خطة Exchange 2. إذا لم تكن هذه الميزات حكيمة في عملياتها ، فيمكن للشركة اختيار استخدام خطة Exchange 1.
الجزء 4: Exchange Online مقابل Office 365 /Exchange Server /Outlook - المقارنة
تحقق من هذه الاختلافات
هل Exchange Online و Office 365 متماثلان؟
قد يكون تحديد ماهية Exchange Online و Office 365 وما إذا كانا نفس المنتج أمرًا صعبًا للعديد من الأشخاص. يفترض معظم الناس أن Exchange Online و Office 365 منتجان مختلفان تمامًا. هذا الافتراض غير صحيح.
Exchange Online هو أحد المنتجات التي تم تجميعها وتقديمها ضمن Office 365. Office 365 نفسه ليس منتجًا واحدًا ولكنه مجموعة من الأدوات المتنوعة التي تقدمها Microsoft كحزمة واحدة. المنتجان ليسا مستقلين عن بعضهما البعض. في الواقع ، يمكنك شراء أي من هذه المنتجات بمفردها دون الحاجة إلى شراء الآخر. يمكن للمستهلكين الوصول إلى Exchange Online دون الحاجة إلى شراء Office 365. يمكنك أيضًا شراء الإصدار Pro من Office 365 ، والذي لا يتضمن الوصول لتضمين Exchange Online.
من المهم ملاحظة أن Exchange Online لا يتنافس مع Office 365 ؛ بدلاً من ذلك ، فإنه يكمل Office 365. على سبيل المثال ، إذا استخدم المستخدم Exchange Online فقط كخدمة مستقلة لاستضافة البريد الإلكتروني ، فيمكنه دائمًا التبديل إلى Office 365 لاحقًا.
أيهما يجب أن أختار بين Exchange Online و Exchange Server؟
يعتمد Exchange Online على Exchange Server. على الرغم من أن هذين المنتجين يشتركان في أوجه تشابه ، فإن Exchange Online و Exchange Server هما منتجان مختلفان تمامًا. لاختيار المنتج الأنسب لاحتياجات مؤسستك ، عليك أولاً أن تفهم كيف يختلف هذان المنتجان عن بعضهما البعض.
بينما يعد Exchange Online خدمة استضافة بريد إلكتروني قائمة على السحابة ، يعمل Exchange Server على خوادم مادية أو ظاهرية مخصصة. نتيجة لذلك ، يتطلب Microsoft Exchange Server الكثير من الصيانة. لاستخدام Exchange Server ، ستحتاج إلى ترخيص خادم وكذلك تراخيص وصول العميل التي ستمكن موظفيك من الوصول إلى النظام واستخدامه. من ناحية أخرى ، لاستخدام Exchange Online ، ما عليك سوى دفع المبلغ الشهري المخصوم لخطتك المفضلة (رسوم Exchange Online 1 تتقاضى 4 دولارات لكل مستخدم في الشهر بينما تتطلب خطة Exchange Online 2 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر).
نظرًا لاستضافة Exchange Online على السحابة ، فإنه يتمتع بقابلية التوسع. تتمثل إحدى أهم مزايا Exchange Online في قدرته على توسيع نطاق أو إزالة الترسبات دون أخطاء وفقًا لاحتياجات الشركة. يحتاج صاحب العمل فقط إلى دفع الرسوم الشهرية بناءً على عدد المستخدمين الحاليين.
الاختيار بين Exchange Online مقابل Exchange Server
كل منظمة لديها احتياجات تشغيلية فريدة عن نفسها. عند الاختيار بين Exchange Online و Exchange Server الأنسب لاحتياجات عملك ، عليك أن تختار اختيارك بناءً على احتياجات مؤسستك الحالية والمستقبلية.
فيما يلي ست نقاط يجب مراعاتها قبل تحديد الحل الأفضل لشركتك بين Exchange Online و Exchange Server:
- حجم عملك
- كم مرة تتعاون
- نوع العمل الذي تتعامل معه مؤسستك
- تسعير الحل
- سهولة الترقية
الفرق بين Exchange Online و Outlook
Exchange Online هي خدمة استضافة البريد الإلكتروني والتقويم من Microsoft ، بينما Outlook هو عميل بريد إلكتروني من Microsoft. تعمل كلتا الخدمتين كمكملتين لبعضهما البعض. يعد Microsoft Outlook جزءًا من مجموعة Office 365 من البرامج والبرامج. يسمح للمستخدمين بإدارة دفتر العناوين والتقويم وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والمهام ، كل ذلك أثناء التنقل.
يوجد أدناه جدول الاختلافات بين Microsoft Exchange Online و Outlook:
الميزة |
Exchange Online |
Microsoft Outlook |
| ما هذا | Exchange Online هو أحد حلول خادم البريد الإلكتروني بواسطة Microsoft. | Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني يعمل كمدير للمعلومات الشخصية. يشكل Outlook جزءًا من Office 365 Suite. |
| ماذا يفعل | يتيح Exchange Online إرسال بريد أسرع وأكثر كفاءة وأمانًا. | يتيح Microsoft Outlook الاحتفاظ بسجلات البريد الإلكتروني وإدارة الأنظمة المهمة مثل الرسائل والتقويمات. |
| كيف يمكن الوصول إليه | يمكن الوصول إلى Exchange Online عن بُعد من خلال مستعرضات الويب أو على الخوادم. | يمكن الوصول إلى Microsoft Outlook مباشرة من سطح المكتب |
| أين تعمل | يعمل Exchange Online على الخادم | يعمل Microsoft Outlook على البروتوكول القياسي IMAP أو POP3 |
| هل يتطلب التثبيت | يتطلب Exchange Online التثبيت | لا يتطلب Microsoft Outlook التثبيت |
قراءة متعمقة: الاختلافات بين Microsoft Exchange Server و Outlook
التلخيص
في الختام ، يعد Microsoft Exchange Online أحد حلول emai القوية التي تعمل على تحسين الاتصال داخليًا وخارجيًا في المؤسسة. إنه البديل المستند إلى مجموعة النظراء بالكامل لخادم Exchange Server. يتيح Exchange Online للمستخدمين مشاركة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام عن بُعد عبر أجهزة متعددة ، مما يسمح لك بالاستمتاع بأغلبية المزايا التي تقدمها مكاتب Exchange المحلية. يوفر الأمان تصفية الرسائل غير المرغوب فيها ومسحًا للفيروسات والبرامج الضارة لإبعاد بياناتك عن الوصول غير المصرح به. يمكن الحصول على Exchange Online كخدمة مستقلة أو من خلال اشتراك Office 365.
Khalid Abdullahi
contributor Editor
Generally rated4.5(105participated)