كيفية استخدام OneNote وإصلاح مشاكل OneNote على نظام Mac

Khalid Abdullahi

Jan 05, 2023 • Filed to: Mac Problems • Proven solutions

0

تخيل أنك تقوم بتشغيل برنامج لا يسمح لك فقط بتدوين الملاحظات بل يتيح لك القيام بذلك بخط يدك! الآن هل هذا رائع ، أم ماذا؟ يقوم OneNote بذلك بالضبط. يأخذ التخصيص إلى مستوى جديد تمامًا ، لذا فقد حان الوقت لمعرفة كيفية تشغيله واستخدامه على جهاز Mac الخاص بك.

الجزء 1: ما هو Microsoft OneNote

OneNote هو تطبيق PIM (إدارة المعلومات الشخصية) وتدوين الملاحظات. يقوم بجمع المعلومات الرقمية وتنظيمها ومشاركتها. رغم ذلك لا يجب أن تفهم بشكل خاطئ الغرض من البرنامج ؛ فبرنامج OneNote غير مخصص لكتابة الأشياء فقط. يمكنك أيضًا تخزين الصور ومقتطفات الصوت والفيديو والقيام بالكثير ، لذا فهو برنامج مريح للغاية.

ماذا يفعل OneNote بكل هذه المعلومات ، رغم ذلك؟ فهو يجمع كل شيء معًا في قطعة واحدة وينظمها بحيث يمكنك مشاركتها بسهولة مع الآخرين. يصبح البحث عن المعلومات أسهل بكثير معه كذلك.

يأتي OneNote مع حزمة Microsoft Office ، لذلك ستحتاج إلى تثبيته للاستفادة من إمكاناته الكاملة. على المنوال ذاته ، يوجد تطبيقات أصلية لاستخدام OneNote على أنظمة تشغيل أخرى ، وهي iOS و macOS و Android.

لذا ، فإن أجهزة Apple الخاصة بك (Apple Watch و iPhone و iPad ، على وجه الدقة) ، وكذلك أجهزة Android مثل Android Wear و Windows Phone ، كلها تدعم هذا البرنامج الرائع.

وبالمثل ، يمكن أيضًا عرض ملاحظات OneNote الخاصة بك في أي متصفح ويب باستخدام Office Web Apps. لذا ، بغض النظر عن الطريقة التي تنظر بها إليه ، فقد جعلك OneNote مغطى من جميع الأطراف بسبب تنوعه.

الجزء 2: كيفية استخدام Microsoft OneNote على نظام Mac

سيكون OneNote لنظام تشغيل Mac الخاص بك دائمًا تذكيرًا دائمًا لك لأنه طالما أنك تتذكر إدخاله ، فإن جميع معلوماتك - الجديدة والقديمة - موجودة دائمًا هناك. ولن ينفد منك الورق أبدًا ، لذا لديك كل الأدوات تحت تصرفك.

لا تستبق الأحداث الآن من خلال التساؤل عن كيفية استخدام OneNote حتى الآن. سوف تتعلم كل شيء في الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، كيف يمكنك البدء في استخدام OneNote إذا كنت لا تعرف حتى كيفية تحميله وتثبيته؟

الحل 1: كيفية تحميل OneNote وتثبيته على نظام Mac

يوجد طريقتان رئيسيتان يمكنك استخدامهما هنا. الطريقة الأولى والأسرع هي عبر Mac App Store ، ولكن إذا اخترت هذا البديل ، فلن تقوم سوى بتحميل OneNote ولا شيء آخر.

الطريقة الثانية أبطأ لأنه يتعين عليك تحميل مجموعة Microsoft Office بالكامل وتثبيتها نظرًا لأن OneNote جزء منها ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على جميع التطبيقات الأخرى التي تأتي مع المجموعة.

متجر تطبيقات Mac

1. قم بتشغيل "Mac App Store وانتقل إلى حقل البحث. اكتب" OneNote ".

2. بمجرد رؤيته ، انقر فوق "تحميل". سيتم تثبيته تلقائيًا بمجرد الانتهاء من التحميل.

حزمة Microsoft Office

1. انتقل إلى هذا الموقع: office.com

2. اكتب تفاصيل حسابك في الحقول المتوفرة (من المحتمل أن يكون هذا الحساب حساب Microsoft أو حساب مدرسة أو عمل).

3. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft وستجد زر "Install Office" من أول الأشياء التي ستراها في الصفحة الرئيسية. انقر فوقه لبدء التحميل.

من ناحية أخرى ، إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة ، فسترى زرًا بكلمات مختلفة قليلاً على الصفحة الرئيسية لـ Office 365: "تثبيت تطبيقات Office". انقر فوق هذا الزر ثم انقر فوق "تطبيقات Office 365". سيبدأ هذا التحميل.

4. بعد اكتمال التحميل ، افتح "Finder". انتقل إلى "Downloads".

5. سيكون ملف "Microsoft Office installer.pkg" في المجلد. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. إذا رأيت تحذيرًا سريعًا لك أن الملف من مطور غير معروف ، فقط تجاهله وعد 10 ثوانٍ ؛ انسخ ملف pkg الذي تم تحميله إلى سطح المكتب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف مرة أخرى.

6. انقر فوق "Continue" في شاشة التثبيت الأولى.

7. بمجرد مراجعة اتفاقية ترخيص البرنامج ، انقر فوق "Continue".

8. انقر فوق "Agree" ، يمكنك إما تثبيت المجموعة الكاملة أو تثبيت تطبيقات محددة بالنقر فوق زر "Customize". السبب البسيط وراء رغبتك في القيام بذلك هو إذا كنت تنوي التخلي عن تطبيقات Office الأخرى وتثبيت OneNote فقط.

ولكن لماذا تريد أن تفعل ذلك؟ لماذا لا تقوم فقط بتثبيت كل شيء حتى يكون لديك تطبيقات Office الكاملة على جهاز Mac الخاص بك؟ هذه فكرة جيدة لأن معظم التطبيقات تعمل بشكل أفضل عندما تكون معًا.

9. قم بالاختيار وانقر على "Continue". انقر فوق "Install" ثم أدخل كلمة مرور تسجيل الدخول الخاصة بجهاز Mac إذا طُلب منك ذلك.

10. انقر فوق "Install Software".

11. انقر فوق "Close" بمجرد الانتهاء. في أي وقت تذهب فيه إلى مجلد "التطبيقات" ، سيكون OneNote في انتظارك هناك.

الحل 2: كيفية فتح OneNote على نظام Mac

1. افتح مجلد "Applications".

2. انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة "OneNote" (وهي الأيقونة الأرجوانية التي عليها الحرف الكبير "N"). هذا كل شئ. سيتم تشغيل البرنامج.

الحل 3: كيفية إنشاء دفتر ملاحظات في Mac OneNote

1. قم بتشغيل "OneNote" وانقر فوق "File" في شريط القوائم.

2. انقر على "New Notebook" أو اضغط على المفاتيح التالية: "Ctrl" + "Cmd" + "N"

3. تجاوز الألوان واختر اللون الذي يلفت انتباهك.

4. اكتب الاسم المفضل لدفتر الملاحظات الجديد في مربع "الاسم".

5. انقر على "إنشاء". يجب أن تعلم أن دفتر الملاحظات الذي أنشأته للتو سيكون في مجلد "المستندات" في OneDrive الخاص بك.

الحل 4: كيفية مشاركة OneNote Notebook على نظام Mac

1. قم بتشغيل "OneNote" وانقر فوق "ملف" في شريط القائمة في الأعلى.

2. حدد أيًا من الخيارات التالية:

• انقر فوق "Invite People to Notebook" - باستخدام هذا الخيار ، يمكنك اختيار أشخاص معينين وإرسال دعوات إلى دفتر ملاحظاتك عبر البريد الإلكتروني. وإذا كنت تريد السماح لهم بإجراء تغييرات على دفتر ملاحظاتك ، فما عليك سوى كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين واختيار مربع الاختيار "يمكن التعديل". انقر فوق "مشاركة" وسيتم إرسال الدعوات إلى كل منهم عبر تطبيق البريد الإلكتروني الأساسي لجهاز Mac الخاص بك.
• انقر فوق "Copy View and Edit Link to Notebook" - يمكّنك هذا الخيار من إنشاء ارتباط مشاركة يسمح للآخرين بمشاهدة ملاحظاتك وحتى إجراء تغييرات عليها. الصق رابط المشاركة الذي أنشأته في أي رسالة تكتبها ؛ أو ربما مستند أو حتى ملف. سيتمكن الأشخاص الذين يرون وينقرون على الرابط الذي أنشأته من رؤية الملاحظات التي كتبتها وتعديلها.
• انقر فوق "نسخ رابط للعرض فقط إلى دفتر الملاحظات" - يختلف هذا الخيار قليلاً عن الخيار أعلاه. ما عليك سوى إنشاء رابط مشاركة لتمكين الآخرين من رؤية ملاحظاتك.

الحل 5: كيفية مزامنة OneNote على Mac

1. يقوم OneNote تلقائيًا بحفظ ملاحظاتك في أي وقت تقوم فيه بإجراء تعديلات عليها ومزامنتها عند إغلاق الملفات أو التطبيق نفسه ، ولكن يمكنك أيضًا مزامنتها يدويًا. ما عليك سوى بدء تشغيل "OneNote".

2. انقر فوق "Show Notbooks". إنه زر أرجواني.

3. انتقل إلى قائمة دفاتر الملاحظات وانقر مع الضغط على مفتاح التحكم على اسم المفكرة المحددة التي ترغب في مزامنتها. وها قد تم كل شيء.

الحل 6: كيفية حفظ OneNote على نظام Mac

كما تمت الإشارة إليه سابقًا ، لا يحتوي OneNote على خيار حفظ بالمعنى التقليدي لأنه يحفظ تلقائيًا كل شيء لك ، بغض النظر عن الحجم. ولكن يمكنك تجاوز ذلك عن طريق حفظ ملاحظاتك كملفات PDF أو تصديرها إلى الأشخاص حتى يروا ملاحظاتك ولكن ليس لديهم حق الوصول إليها. قم بذلك:

1. قم بتشغيل "OneNote" وانقر فوق "قائمة الملفات".

2. انقر فوق "Save as PDF". عند فتح مربع الحوار "Save As" ، أدخل اسم ملف وحدد مكان حفظ الملف. ثم انقر فوق "Save".

الحل 7: كيفية عمل نسخة احتياطية من OneNote على Mac

على عكس نظيره في Windows ، لا يحتوي OneNote على نظام Mac على خيار نسخ الاحتياطي. يخزن كل بيانات OneNote الخاصة بك في هذا الدليل ، ولكن لا يمكنك قراءته لأنه مخصص فقط للمزامنة مع OneDrive:

~/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac/Data/Library/Application Support/Microsoft User Data/OneNote/OneNoteOfflineCache_Files

1. إن أفضل حل تحت تصرفك هو تصدير ملفات OneNote التي اخترتها كملفات PDF (تم شرح ذلك سابقاً) ، أو النسخ الاحتياطي عن طريق مزامنة ملاحظات OneNote مع OneDrive.

الجزء 3: استكشاف مشكلات OneNote وإصلاحها

OneNote هو تطبيق رائع عندما يتعلق الأمر بترتيب ملفاتك بدقة وجعلها في متناولك ولكنك لن ترى كل ذلك عندما تتعرض باستمرار للقصف بسبب الأخطاء ، أليس كذلك؟ ستشعر بالإحباط لدرجة أنك قد تجد البرنامج مزعجًا للغاية.

يمكن أن تؤدي الأخطاء الأكثر شيوعًا إلى تعطل OneNote الخاص بك أو جعله غير مستجيب ، سواء عند بدء التشغيل أو أثناء الاستخدام. يزداد الأمر سوءًا عندما يُثمل OneNote ويقرر بدء التمثيل ؛ فشل في المزامنة ؛ يظهر لك أنك غير متصل بالإنترنت ؛ لا يسمح لك بالبحث عن ملفاتك ؛ الكثير من المشاكل.

لا تحدث كثيرًا كما تعتقد ولكنها تحدث ، فلماذا تنتظر حتى يتعطل OneNote ويعطل عملك قبل أن تتعرف على طرق إصلاحه؟

الشيء الذكي الذي يجب فعله هو الاستعداد لإصلاح أي مشكلة قبل ظهورها لأنها يمكن أن تظهر وستظهر. هذا معطى. لا يوجد برنامج يعمل بشكل لا تشوبه شائبة في كل مرة تقوم بتشغيله.

سيتم كتابة المشكلات الأكثر شيوعًا وكيفية إصلاحها من أجلك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac الخاص بك في أي وقت وواجهته ، فما عليك سوى الرجوع إلى ما تراه أدناه لإصلاحها.

الحل 1: OneNote يواصل التعطل

قد لا تنبع هذه المشكلة حقًا من OneNote على وجه الخصوص. نظرًا لأنه جزء من حزمة Microsoft Office ، فقد ينتهي الأمر بتعطل الحزمة بأكملها. قم بحل هذه المشكلة عن طريق القيام بما يلي:

1. افتح "Finder" واختر "Go" من شريط القائمة. ربما لم ترى "Library" في القائمة المنسدلة حتى الآن. من السهل جعلها مرئية.

2. اضغط على مفتاح "Option / Alt" وسيصبح عنصر "Library" مرئيًا.

3. اختر "Library". داخل مجلد المكتبة هذا ، سترى "الحاويات". احذف هذا المجلد: "com.microsoft.onenote.mac." (/Users/{{User Name}}/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac).

4. انتقل إلى هذا الدليل: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/

5. احذف مجلد "OneNote".

6. أعد تشغيل Mac وابدأ تشغيل "OneNote مرة أخرى". هناك ، تم حل المشكلة.

في بعض الأحيان ، عندما يتعطل OneNote أثناء محاولتك فتح دفتر OneNote ، فمن المحتمل جدًا أن تكون المشكلة ناتجة عن ملف قاموس مخصص. جرب هذا الإصلاح الصغير ومعرفة إذا ما كان يعمل من أجلك.

1. افتح "Microsoft Word".

2. انتقل إلى "التفضيلات".

3. اختر "التدقيق الإملائي والنحوي".

4. انقر فوق "Dictionaries..."

5. حدد كل من القواميس المخصصة التي تراها.

6. انقر فوق زر "Remove" ، ثم انقر فوق "OK".

7. أغلق Word. وابدأ تشغيل OneNote. تم حل المشكلة.

الحل 2: أخطاء OneNote Sync

بالنسبة لهذا الحل ، سيتعين عليك فتح متصفح الويب المفضل لديك والاتصال بالإنترنت. فقط الإنترنت يمكن أن ينقذك هنا ، يا مستخدمي Mac المخلصين.

بالانتقال إلى موقع OneNote على الويب (www.onenote.com) ، يمكنك التأكد مما إذا كانت المشكلة تكمن في خادم OneNote أو في OneNote الخاص بك.

1. افتح مجلد "Applications".

2. قم بتشغيل "OneNote".

3. في شريط أدوات OneNote ، انقر فوق "Notebooks".

4. انقر فوق "Notebooks" مرة أخرى ، ثم انقر فوق "Copy Link to Notebook".

5. افتح متصفحًا (Google Chrome ، Firefox ، إلخ. سيعمل أي منهما) وانقر داخل مربع العنوان.

6. اضغط على "Command" + "V" في لوحة مفاتيح جهاز Mac والصق عنوان URL الذي نسخته في الخطوة أعلاه. اضغط على "Enter" وسيتم تحميل دفتر الملاحظات في OneNote Online.

بعد القيام بكل هذا ، قم بفتح دفتر الملاحظات عبر OneNote Online بدون أي عوائق ومع ظهور التغييرات التي أجريتها أيضًا ، يمكن تتبع مشكلة OneNote على جهاز Mac الخاص بك.

فقط أغلق notebook وأعد فتحه. يؤدي القيام بذلك غالبًا إلى محو الاتصال وإعادة تعيينه أيضًا ، مع التأكد من عدم مواجهة هذه المشكلة مرة أخرى في أي وقت قريب. افعل ذلك باتباع الخطوات الواردة أدناه:

1. انتقل إلى شريط القوائم في OneNote الخاص بجهاز Mac وانقر فوق "Notebooks".

2. انقر فوق "Notebooks" مرة أخرى.

3. انقر فوق "Close This Notebook".

4. عد إلى دفتر الملاحظات في OneNote Online على المتصفح الخاص بك. انقر فوق "Open in OneNote".

هل اتبعت التعليمات المذكورة أعلاه؟ لم يساعدوا؟ هل تقصد أنك لا تزال غير قادر على فتح دفتر الملاحظات وعرضه عبر One Note Online؟ حسنًا ، هذا مقرف. من المحتمل جدًا أن يكون خادمك هو المصدر الرئيسي لمشكلة المزامنة التي تواجهها ، إذن.

للتأكد من ذلك ، انتقل إلى موقع الويب هذا: https://portal.office.com/servicestatus، وتحقق لمعرفة إذا ما كان هناك أي انقطاع معين أو ربما انقطاع في الخدمة.

ضع في اعتبارك ذلك أيضًا: ستتطلب دفاتر الملاحظات المخزنة على SharePoint طريقة مختلفة من النهج لتصحيح المشكلة التي تواجهها. يجب عليك الاتصال بالمسئول للمساعدة في حل المشكلة.

يوجد سيناريو ثالث لهذه المشكلة أيضًا: إذا كان بإمكانك فتح دفتر الملاحظات ورؤيته بسهولة في OneNote Online ، ولكن لا يمكنك رؤية أي تغييرات ، فهذا يعني أن المعلومات لم تتم مزامنتها بعد. من السهل التحقق من حالة المزامنة لأخطاء معينة. اتبع هذه الخطوات:

1. انقر فوق الزر الأرجواني "Show Notebooks".

عند تحريك مؤشر الماوس فوق مثلث التحذير الذي تراه بجوار اسم أي دفتر ملاحظات مدرج ، سيتم عرض رمز خطأ في تلميح الأداة. قم بتدوين هذا الخطأ في ذهنك أو قم بتدوينه.

استخدم الإنترنت لمعرفة المزيد عن رمز الخطأ وما يستتبعه. ابحث عن وثائق حول هذا الموضوع وغيره من المشاكل المماثلة. إذا لم تكن مرتاحًا للتلاعب بالعديد من الإعدادات في OneNote الخاص بك أو كنت تفتقر إلى الوقت لاستكشاف المشكلة وحلها بشكل أكبر (أو إذا كنت تعاني من إصلاحات الكمبيوتر فقط) ، فاتصل بالمحترفين في فريق منتج OneNote واسمح لهم بالتعامل معها من هناك. يجب أن يكون هذا هو الخيار الأخير لأنه ، مع القليل من الإصلاح ، يمكنك على الأرجح إصلاح أي مشكلة تزعج OneNote الخاص بك.

الحل 3: OneNote لا يعمل

قد يكون هناك عدد من الأسباب التي تجعل OneNote الخاص بك يتوقف عن العمل بشكل صحيح ولكن السبب الأكثر شيوعًا ، كما أكده عدد لا يحصى من منتديات Mac والمستخدمين على حد سواء ، هو مشكلة بسيطة في أن OneNote غير محدث. أصلح ذلك من خلال القيام بذلك:

متجر App Store

1. إذا قمت بتحميل OneNote وتثبيته على متجر Mac App Store ، فانتقل إلى هناك وانقر فوق علامة تبويب "Updates".

2. سترى أن هناك تحديثًا لبرنامج One Note. انقر فوق "Update".

Microsoft Office Suite

1. قم بتشغيل أي تطبيق Office (OneDrive ، Outlook ، إلخ).

2. إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت بالفعل ، فاتصل به الآن.

3. انتقل إلى قائمة "تعليمات" وحدد "التحقق من وجود تحديثات".

4. اسمح لميزة "التحديث التلقائي" الخاصة بالتطبيق المختار بالتحقق من وجود أي تحديثات جديدة وتثبيتها. هذا لا يقوم فقط بتحديث OneNote الخاص بك ولكن أيضًا جميع تطبيقات Office الأخرى ، لذلك فهو يضرب عدة عصافير بحجر واحد.

5. أعد تشغيل جهاز Mac وستكون جاهزًا. يجب أن يكون OneNote مستجيبًا الآن. إذا كان لا يزال غير مستجيب ، فقم بتهديده لفظيًا حتى يفهم ما تعنيه.

الحل 4: OneNote Search لا يعمل

مرة أخرى ، هذه مشكلة أخرى سببها OneNote والذي لم يتم تحديثه إلى أحدث إصدار. إليك ما يجب أن تفهمه بشأن التحديثات: حتى إذا قمت بتحديث برنامجك ، فمن المحتمل أن يتم إصدار تحديث آخر في اليوم التالي تمامًا! وهذه التحديثات هي التي تعمل بشكل أساسي على إصلاح العديد من الأخطاء التي يواجهها برنامجك.

لذلك ، قد تعتقد أن برنامجك محدّث ، لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. افتح علامة تبويب تحديث Mac من حين لآخر لمعرفة إذا ما كان هناك أي شيء يحتاج إلى التحديث أم لا. لا تأتي كل البرامج مع ميزة التحديث التلقائي. انتقل الآن وتحقق مما إذا كان تحديث OneNote الخاص بك سيؤدي إلى إصلاح الخطأ عن طريق القيام بذلك:

1. افتح "OneNote" ، ثم انقر فوق "Help". ستراه في شريط القوائم العلوي.

2. انقر فوق "Check for Updates". يجب تصحيح المشكلة بعد التحديث.

الحل 5: OneNote لا يستجيب

هل سبق لك أن صادفت رسالة الخطأ أدناه أثناء استخدام OneNote؟

1. إذا كان لديك ، جرب هذا لحلها. أغلق كل دفاتر الملاحظات المفتوحة في OneNote الخاص بك.

2. انقر فوق "Show Notebooks".

3. عندما ترى قائمة notebook تظهر ، اضغط باستمرار على "مفتاح Control" أثناء النقر فوق اسم المفكرة المراد إغلاقها.

4. ستظهر قائمة أخرى. انقر فوق "Close This Notebook".

5. كرر الخطوات ذاتها لكل دفتر ملاحظات حتى تقوم بإغلاقهم جميعًا.

6. أغلق OneNote وافتح أي متصفح.

7. قم بتسجيل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك. يمكن أن يكون إما OneDrive الشخصي الخاص بك حيث تم تخزين الملفات أو ربما OneDrive للأعمال.

8. افتح notbook عبر OneNote Online.

9. انقر فوق "فتح في OneNote". يجب الآن إصلاح المشكلة ويجب أن يستجيب OneNote بشكل صحيح. إذا استمرت المشكلة ، فمن المسلم به تقريبًا أن التحديث سيعمل على إصلاحه. بصراحة ، يعد تحديث برنامجك هو الحل النهائي لهذه الأخطاء المزعجة.

كلمة ختامية

حتى من الصفحات القليلة الموجودة هناك ، لا يحتاج أي شخص أن يخبرك أن OneNote هو أكثر من مجرد أداة سهلة الاستخدام. ربما كنت تعتبره دائمًا أحد التطبيقات الزائدة عن الحاجة في مجموعة Microsoft Office ولكن هل ترى الآن كم كنت مخطئًا؟ يمنحك البرنامج القدرة على الاحتفاظ بجميع معلوماتك في متناول اليد ، كما أنه يتيح لك أيضًا مشاركة هذه المعلومات مع عدد كبير من الأشخاص في مكان واحد. هو في الواقع يجعل استخدام البرامج الأخرى غير ضروري لأنه يمكنه التعامل مع المهام كلها بمفردها.

قد لا يكون OneNote مثاليًا لأنه لا يزال من الممكن أن يكون بطيئاً بسبب الأخطاء ، ولكنه ينجز المهمة. كفاءته تجعل حياتك أسهل. استخدمه عدة مرات ومن المحتمل أن يكون أحد تطبيقاتك المفضلة على نظام Mac. أمضي قدماً، وجربه. لن تندم!