كانت رسائل البريد الإلكتروني مصدراً مهماً للتواصل لفترة من الوقت، إذ يتم تغطية المتطلبات المهنية بشكل أساسي مع منصات مثل Outlook التي تأخذ مساحة بخدمات فعالة في إدارة البريد الإلكتروني. هذا هو الحال مع المجلدات المختلفة التي تم تطويرها عبر البريد الذي يمكن إدارته، علماً أن OST أو ملفات التخزين دون اتصال هي ملفات غير متصلة تقدمها Microsoft Outlook.
قد يساعد وجود ملفات OST المستخدمين في الحفاظ على عملهم عندما لا يوجد اتصال بالإنترنت ومزامنة تغييراتهم مع خادم Exchange. وقبل فهم أهمية ملفات OST في Microsoft Outlook، فمن المهم الإطلاع على الجوانب الفنية المهمة الأخرى، لكن السؤال هو: أين يُخزن ملف بيانات Outlook .OST؟
للإجابة عن هذا السؤال، سنناقش في هذه المقالة طرقاً متعددة حول كيفية إدارة ملف OST مع مواقع التخزين.
المواقع الافتراضية لملفات OST
تدار ملفات OST بشكل استباقي عبر حساب Outlook، وعندما نتحدث عن سبب أهميتها في حياتك المهنية، فمن الضروري معرفة مكان ملف Outlook OST وللإجابة على ذلك، سنلقي نظرة على الجدول التالي لمعرفة المواقع الافتراضية التي تم التعرف عليها عبر إصدارات Outlook وWindows.
|
نسخة برنامج MS Outlook |
نسخة نظام التشغيل Windows |
موقع ملف OST الافتراضي |
|
Outlook 2000 Outlook 2003 Outlook 2007 |
Windows XP |
C:\Documents and Settings\User\Name\Local Settings\Application Data\Microsoft Outlook |
|
Outlook 2007 |
Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 |
C:\Users\User Name\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
|
Outlook 2010 |
Windows XP |
My Documents\Outlook Files |
|
Outlook 2010 |
Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 |
Documents\ Outlook File\ |
|
Outlook 2013 Outlook 2016 Outlook 2019 |
Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10 |
C:\Users\admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
بعد استعراض هذا الجدول، ستكون على دراية بموقع ملف Outlook OST، وسيساعدك ذلك على تنفيذ الطرق المذكورة في الأسفل لإدارة ملفات OST.
4 طرق فريدة لتغيير موقع ملفات OST في Outlook
بما أنك تدرك موقع ملف Outlook OST، سيساعدك هذا القسم في الإطلاع على قائمة الطرق التي يمكنك استخدامها لتغيير موقع ملف Outlook OST.
الطريقة 1: الاستفادة من برنامج Outlook Email Client
يوفر لك حساب Outlook خيار الاحتفاظ بملف OST والحصول عليه، ويمكن استخدام نفس الحساب لتغيير موقع ملف معين. ولتنفيذ هذه الطريقة، يجب أن تكون على دراية بموقع ملفات OST الافتراضي، الأمر الذي يعتمد بشكل أساسي على إصدار نظام التشغيل Windows. وبمجرد تغطيتها، اتبع الخطوات في الأسفل لتغيير موقع ملف Outlook OST:
الخطوة1: صل إلى مربع حوارات “Account Settings” وانتقل إلى علامة تبويب “Data Files”. في المجموعة التالية من الخيارات، حدد “Exchange Server Account” وانتقل إلى “Settings”.
الخطوة 2: ستظهر نافذة جديدة من علامة تبويب “Microsoft Exchange” على الشاشة، فتابع إلى قسم “Advanced” وألغِ تحديد خيار“Use Cached Exchange Mode”، وبمجرد الانتهاء، انقر فوق “OK”.
الخطوة 3: عندما يظهر موجه على الشاشة ،انقر فوق “OK” للتنفيذ، ثم انتقل إلى علامة تبويب “Advanced” مرة أخرى. حدد بعدها الزر "Outlook Data File Settings" وابحث عن خيار "Disable Offline Use"، وعند العثور عليه، انقر فوق “Yes.”
الخطوة 4:إذا لم تجد خيار "Disable Offline Use"، فيجب عليك الانتقال إلى أسلوب آخر؛ اختر زر "Outlook Data File Settings" وابحث عن خيار "I want to move the odd file"، ثم انقر فوق علامة تبويب "Browse" وانتقل إلى ملف OST الذي تم نقله إلى الموقع الجديد، وسينشئ Outlook ملف OST جديد لك أثناء فتح الملف.
الخطوة 5: انتقل إلى قسم "Advanced" في نافذة Microsoft Exchange وحدد خيار "Use Cached Exchange Mode" وانقر على "OK" لتنفيذ العملية، ثم أغلق الإعدادات بالتغيير الناجح في موقع ملف OST.
الطريقة 2: إنشاء ملف شخصي جديد ونقل ملف OST
بالنسبة لهذه الطريقة، سننشئ ملف تعريف Outlook جديد ونضع موقعاً جديداً لملف OST؛ عد إلى الخطوات السابقة لتغيير موقع ملف Outlook OST بنجاح.
الخطوة 1: يجب عليك في البداية العثور على ملف OST قديم ولصقه عبر الموقع الجديد على الحاسوب، فافتح “Control Panel” وتابع إلى “Mail.”
الخطوة 2: بعد فتح نافذة Mail، انقر فوق زر “Show Profiles…” وابحث عن خيار “Add” عبر نافذة الحوار وتابع العملية.
الخطوة 3: أضف اسم ملف الشخصي جديد، وانقر فوق “OK” لفتح النافذة لإدخال بيانات اعتماد حساب بريدك الإلكتروني الجديد، ثم أضف تفاصيل الملف الشخصي الجديد وانقر على “Next.”
الخطوة 4: بعد انتهاء إعداد الحساب، يجب عليك تحديد مربع خيار "Change account settings" والنقر على "Next". ستنتقل بعدها إلى النافذة الجديدة من "Server Settings"، فانقر منها فوق “More Settings” الموجود في الواجهة.
الخطوة 5: انتقل إلى علامة تبويب "Advanced"، وانقر فوق زر "Outlook Data File Settings". تصفح الموقع الذي نقلت ملف OST إليه في البداية واستورد عبر النظام الأساسي بنجاح، ثم انقر فوق "Finish" لإنهاء عملية نقل ملف OST إلى المكان الجديد.
الخطوة 6: أعد فتح "Mail" مرة أخرى عبر لوحة التحكم، وحدد ملف الشخصي الذي تم إنشاؤه واختر "Always use this profile" وطبِّق التغييرات.
الطريقة 3: إضافة الروابط رمزية لإعادة تعيين موقع الملف
هذه الطريقة بسيطة للغاية لتغيير موقع ملف Outlook OST، ولتنفيذ ذلك، سيتم استخدام أمر MKLINK لإعادة الرابط الرمزي. ولإنشاء هذا الأمر، يجب عليك إلقاء نظرة على الخطوات الموضحة في الأسفل:
الخطوة 1: ستحتاج أولاً إلى تغيير موقع ملف OST من الموقع الحالي إلى موقع جديد على الحاسوب.
الخطوة 2: افتح Command Prompt عبر الحاسوب باستخدام بيانات اعتماد المسؤول.
الخطوة 3: استخدم الأمر [mklink "C:\old path" "D:\new path"]، وبعد الضغط على Enter، سيتم إنشاء رابط رمزي. سيُنشأ بعدها اختصار في الموقع الافتراضي للمجلد. وعند حذف هذا الاختصار، سيُعطَّل الرابط ويعود ملف OST الذي نقلته إلى مكانه الأصلي.
الطريقة 4: تنفيذ مفتاح التسجيل ForcePSTPath
يمكن إعادة تحديد موقع ملفات بيانات Outlook بمساعدة مفتاح تسجيل Windows، ويدعى هذا المفتاح ForcePSTPath، وهو موقع ملف OST لإصدارات Outlook لعام 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003. اتبع الخطوات الموضحة في الأسفل لمعرفة العملية بالتفصيل:
الخطوة 1: افتح نافذة "Run" عن طريق الضغط على زر Windows وR معاً، ثم اكتب "Regedit" واضغط على "Enter" لفتح نافذة "Registry Editor".
الخطوة 2: يجب عليك الضغط على المفتاح وفقاً لإصدار Outlook الذي لديك، وإليك قائمة بالمفاتيح المحتملة للإصدارات المختلفة:
Outlook 2016/2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
الخطوة 3: ابحث عن منطقة فارغة في نافذة Registry Editor للنقر بالزر الأيمن لفتح القائمة، ثم حدد "New" متبوعاً بخيار "Expandable String Value" لإنشاء قيمة جديدة. يجب عليك إضافة ForceOSTPath إلى القيمة ووضع الموقع الجديد للملف في مربع "بيانات القيمة:"، فافعل ذلك ثم انقر فوق "OK".
الخطوة 4: أغلق Registry Editor وأعد تشغيل Microsoft Outlook، وعند إنشاء حساب Exchange جديد، سينشأ ملف OST جديد في الموقع الافتراضي الذي تم تغييره مؤخراً.
قسم إضافية: كيفية تصدير ملفات PST وOLM على Outlook
يحتفظ Outlook بمجموعة من ملفات المجلدات الأخرى بالإضافة إلى ملفات OST، وهذه الملفات المعروفة باسم PST أو Personal Storage Table عبارة عن ملف بيانات عبر الإنترنت يحتفظ بسجل للرسائل والأنشطة التي يتم إجراؤها عبر بريد Outlook.
أثناء اكتشاف طرق لتغيير موقع ملف Outlook OST، سيتناول هذا القسم طريقة تصدير OST كملف PST أو OLM؛ تتواجد ملفات OLM عبر Outlook لنظام Mac وخطواتها مشابهة لملف PST.
تصدير OST كملف PST
الخطوة 1: سجل الدخول إلى حساب Outlook الذي يحتوي على البيانات المحتملة للتصدير، ثم انتقل إلى قسم "Files" وانقر فوق خيار "Open & Export". وعند فتح قائمة جديدة أمامك، حدد خيار "Import & Export" وتابع.
الخطوة 2: عند الوصول إلى النافذة التالية، انقر فوق "Export to a file" وتابع بالنقر على "Next."
الخطوة 3: يجب عليك تحديد نوع الملف على الشاشة التالية، لذا حدد “Outlook Data File (.pst)”.
الخطوة 4: حدد جميع المجلدات المناسبة ليتم تصديرها عبر الملف، وبمجرد تحديده، انقر فوق "Next" وأعد تعيين الموقع لحفظ ملف PST. وإذا كنت تريد إدارة الملف المكرر، فحدد خيار المربع وانقر على "Finish" لإنهاء العملية.
تصدير OST كملف OLM
الخطوة 1: شغل Outlook لـMac على جهازك وانتقل إلى علامة التبويب "Files" في القائمة العلوية، ثم حدد خيار "Export" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2: في النافذة التالية، يجب عليك تحديد جميع العناصر التي تريد تصديرها عبر ملف OLM، فحدده وانقر فوق "Continue".
الخطوة 3: أعد تعيين موقع لملف OLM عبر نظام التشغيل Mac، ثم انقر فوق "Save" لتنفيذ العملية.
خلاصة القول
يوجد عدة طرق لتغيير موقع Office 2013 Outlook .OST مع الإصدارات الأخرى، ويمكنك بالإضافة إلى اكتشاف مكان ملف بيانات Outlook .OST تغيير موقعهم كما هو موضح في المقالة. راجع الدليل لمعرفة المزيد عن هذه الطرق وتنفيذها، وستتعلم بالتأكيد الكثير عن هذه العمليات.
Khalid Abdullahi
contributor Editor
Generally rated4.5(105participated)