عندما يتعلق الأمر بـ MS Outlook ، فهو أحد منصات الاتصال الفعالة التي يستخدمها محترفي الأعمال للتواصل مع المستخدمين النهائيين. بصرف النظر عن كل ميزاته البارزة ، فإن إحدى المشكلات التي يواجهها المحترفون هي حجم الملف (ملف PST). لتقليل الحجم ، فإن إحدى الطرق هي إزالة المرفقات من Outlook. ولكن تمثل إمكانية إزالة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Outlook عقبة كبرى. في البداية ، يمكن القيام بذلك عن طريق تحميل المرفقات في Outlook ثم إزالتها ، لكن يبقى حذف مرفقات متعددة معاً و في وقت واحد هو السؤال. في هذه المقالة ، ستحصل على طرق فعالة لإزالة المرفقات من Outlook. فيما يلي الموضوعات التي سيتم مناقشتها بالتفصيل في كافة أجزاء المقالة.
إزالة مرفق من Outlook يدويًا
بالحديث عن كيفية إزالة المرفقات من Outlook يدويًا ، تتضمن العملية تحميل المرفق من رسائل البريد الإلكتروني. يجد المستخدمون النهائيون في الغالب صعوبة في تحميل المرفقات من أكثر من 2000 رسالة بريد إلكتروني. فيما يلي طريقتان متعمقتان يمكنك من خلالهما إزالة المرفقات من Outlook يدويًا.
1 حذف مرفق من رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشائها
عندما يكون الهدف النهائي هو إزالة المرفق من Outlook يدويًا ، فإن الطريقة الأولى لاستخدامها هي حذف المرفق من رسالة بريد إلكتروني أثناء إنشائها. كل ما عليك فعله هو فتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق وحذفه من هناك بشكل دائم. إليك فيما يلي الخطوات التى يجب اتباعها في هذا الحل.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook وافتح البريد الإلكتروني المستهدف.
الخطوة 2: في مربع المرفقات ، انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق ، وحدد خيار Remove.
الخطوة 3: بمجرد تحديد خيار الإزالة ، سيتم حذف المرفق.
تساعد هذه الطريقة في حذف مرفق واحد في كل مرة. إذا كان الهدف هو حذف عدة مرفقات في وقت واحد ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح. انقر الآن على المرفق الأول والأخير ثم اضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح. سيتم حذف جميع المرفقات على مرة واحدة.
2 حذف مرفق من رسالة بريد إلكتروني مرسلة أو مستلمة
يوجد طريقة أخرى لحذف المرفقات وهي إزالة المرفقات من Outlook عن طريق استهداف رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك حذف مرفق واحد في كل مرة. لا يمكن أن يدعم Outlook إزالة المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد. ويوجد طريقتان يمكن اتباعهما في هذه الطريقة.
1. إزالة المرفقات المعروضة في رسالة البريد الإلكتروني
فيما يلي خطوات إزالة المرفقات المعروضة في رأس رسالة البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق في نافذة جديدة.
الخطوة 2: في قائمة المرفقات ، حدد خيار إزالة المرفق.
يمكنك حفظ المرفق على الجهاز أو محرك أقراص واحد. في حالة وجود عدة مرفقات ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح. انقر الآن على المرفق الأول والأخير ثم اضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح. سيتم حذف جميع المرفقات على مرة واحدة.
2. إزالة مرفق من نص الرسالة
فيما يلي خطوات إزالة المرفقات من نص الرسالة:
الخطوة 1: افتح رسالة البريد الإلكتروني في نافذة جديدة.
الخطوة 2: في جزء الشريط ، انقر فوق Move.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة المتحركة ، حدد الإجراءات ثم حدد تحرير الرسالة.
الخطوة 4: انقر الآن فوق المرفق المراد حذفه واضغط على مفتاح Delete بلوحة المفاتيح. سيتم حذف المرفق.
حذف المرفقات المتعددة على مرة واحدة باستخدام VBA
الحل التالي المقترح لبرنامج Outlook لإزالة المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة هو استخدام كود VBA. فيما يلي خطوات حذف عدة مرفقات على مرة واحدة باستخدام VBA.
الخطوة 1 ابدأ بإنشاء مجلد وقم بتسميته OL Attachments.
الخطوة 2 الآن حدد جميع مرفقات البريد الإلكتروني التي تستهدف إزالتها. للاختيار غير المتتالي للمرفقات ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وحدد مرفقات البريد الإلكتروني.
الخطوة 3 الآن قم بتشغيل محرر VBA بالضغط على Alt و F11 في ذات الوقت.
الخطوة 4 الآن انسخ والصق كود VBA في جزء التحرير.
Public Sub DeleteAttachments2()
Dim coll As VBA.Collection
Dim obj As Object
Dim Atts As Outlook.Attachments
Dim Att As Outlook.Attachment
Dim Sel As Outlook.Selection
Dim i&, Msg$
Set coll = New VBA.Collection
If TypeOf Application.ActiveWindow Is Outlook.Inspector Then
coll.Add Application.ActiveInspector.CurrentItem
Else
Set Sel = Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 To Sel.Count
coll.Add Sel(i)
Next
End If
For Each obj In coll
Set Atts = obj.Attachments
Msg = ""
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Msg = Msg & Atts(i).FileName & vbCrLf
Next
If MsgBox(Msg, vbYesNo Or vbQuestion, "Delete?") = vbYes Then
For i = Atts.Count To 1 Step -1
Atts.Remove i
Next
obj.save
End If
Next
End Sub
الخطوة 5 بمجرد لصق الكود ، اضغط الآن على F5 لتشغيل كود VBA. ستتم إزالة مرفقات البريد الإلكتروني المحددة.
باستخدام هذه الطريقة ، ستتم إزالة جميع المرفقات المطلوبة. سيتم تخزين جميع الارتباطات التشعبية للمرفقات التي تمت إزالتها في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية استرداد المرفقات المحذوفة عن طريق الخطأ من Outlook؟
في هذه الحالة ، إذا كنت تبحث عن حل لاستعادة المرفقات التي تمت إزالتها أو حذفها عن طريق الخطأ من Outlook ، فأنت بحاجة إلى حل وبرنامج تابع لجهة خارجية. عند الحديث عن برنامج استرداد تابع لجهة خارجية ، فإن الأفضل على الإطلاق هو برنامج Recoverit لاستعادة البيانات مجاناً.
سيساعدك Wondershare Recoverit على استعادة البيانات واسترداد جميع مرفقات البريد الإلكتروني المحذوفة من Outlook. يساعد البرنامج على استعادة عدد كبير من الملفات بتنسيقات ملفات مختلفة. إليك فيما يلي الخطوات التي يتابع البرنامج من خلالها استرداد المرفقات التي تمت إزالتها عن طريق الخطأ من Outlook.
الخطوة 1 ابدأ العملية بتشغيل Recoverit على جهازك. الآن حدد الموقع الذي تم حذف الملفات / المرفقات منه. ثم انقر فوق Start للمتابعة.
الخطوة 2 سيبدأ البرنامج فحصًا عميقًا لاستعادة الملفات أو الرسائل المحذوفة أو المفقودة. في حالة تعذر العثور على الملفات ، استخدم وضع الاسترداد الشامل.
الخطوة 3 قم بمعاينة الملفات المستردة وانقر فوق "Recover" لحفظها على الجهاز.
أثناء استخدام MS Outlook للتواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني ، فإن إحدى العقبات تتمثل في تقليل حجم الملفات. يمكن متابعة العملية عن طريق إزالة أو حذف المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني. قدمت هذه المقالة جميع الحلول الممكنة مع إجراءات متدرجة لإزالة المرفقات من Outlook. اتبع الخطوات ويمكنك بسهولة حذف المرفقات. ولكن في حالة احتياجك إلى استعادة المرفقات المحذوفة ، فإن الحل الوحيد الموثوق به من التطبيقات الخارجية هو برنامج Recoverit لاستعادة البيانات. سيقوم باسترداد جميع المرفقات المحذوفة من Outlook عن طريق إجراء فحص عميق ومعاينة جميع البيانات الموجودة في واجهة البرنامج. حدد واحفظ المرفقات المطلوبة. استخدم البرنامج لتحقيق النتائج.
Khalid Abdullahi
contributor Editor
Generally rated4.5(105participated)