6 نصائح لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2016/2013/2010/2007

Khalid Abdullahi

Jan 05, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال هامة يتم تمييزها على أنها طريقة رسمية. يعد Microsoft Outlook طريقة شائعة جدًا لمواصلة أي عمل ، رسميًا أو شخصيًا. واجهة المستخدم بسيطة للغاية وتوفر نطاقًا جيدًا من الأمان. ومع ذلك ، مع مرور الوقت ظهرت العديد من إصدارات Outlook 2016 و 2013 و 2010 و 2007.

تعد مشكلة إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook مشكلة منتظمة يواجهها المستخدمون. في هذه المقالة ، سيتم إرشادك خطوة بخطوة للتوصل إلى أفضل الطرق لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2016 بسهولة. بمجرد أن تفهم المشكلة يمكنك الوصول إلى أساس المشكلة وإزالتها من الجذور.

الجزء 1: ما الذي يحدث عندما تكون رسائل البريد الإلكتروني مكررة في Outlook 2016/2013/2010؟

تجعل رسائل البريد الإلكتروني المكررة ميزات إدارة البريد الإلكتروني بأكملها صعبة للغاية بالنسبة لمستخدمي Outlook. هذا يؤدي إلى مشاكل مختلفة. هذا الظامر يؤدي إلى إبطاء النظام ، ويؤثر على معدل الأداء ، وتقل معه سعة التخزين وتظل مشكلات التهنيج الأخرى في الوقوع. إذا قمت بإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2013 ، فيمكنك زيادة حجم صندوق البريد الإلكتروني مما سيؤثر بشكل أكبر على تدفق عمل المستخدمين.

Microsoft Outlook هو تطبيق معقد. يتطلب Outlook بشكل عام العديد من المصادر. ستساعدك مواجهة المشكلات المذكورة أدناه في العثور على المشكلة التي تؤثر عليك.

• أثناء استخدام خيار البحث الفوري ، قد يستغرق Outlook وقتاً أكثر من المعتاد لإدراج الرسائل في القائمة.
• لوحظ زيادة حادة في صندوق البريد. كلما زاد حجم الملف المرفق ، قل أداء صندوق البريد.
• تستهلك رسائل البريد الإلكتروني المكررة مساحة أكبر بكثير من الرسائل العادية. وبالتالي ، سيتم تعليق التطبيق إذا تلقيت رسائل مجمعة.
• مايكروسوفت Outlook يتباطأ ببساطة. في بعض الأحيان قد يتجمد أو يتوقف عن الاستجابة. سيؤدي ذلك إلى إتلاف ملف PST بأكمله.

الجزء 2: الأسباب المحتملة لتكرار رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يوجد العديد من الأسباب وراء مشكلة العثور على رسائل البريد الإلكتروني المكررة في MS Outlook. تابع القراءة لمعرفة المزيد من التفاصيل.

1. رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها تالفة أو مصابة: أدى استخدام إصدارات Outlook MS 2007 و 2010 و 2013 و 2016 إلى تلف الحقول. يمكن أن يستحوذ ذلك على أي مكان أو عنصر بريد إلكتروني. يتم إصلاح هذه الأنواع من المشكلات ويمكن معالجتها على الفور من جانب الخادم ، عن طريق التحكم فيه من قبل المشرف على أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
2. مزامنة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أجهزة متعددة: من الشائع جدًا أننا كمستخدمين لبرنامج Outlook ، نواصل إضافة تفاصيل ملفنا الشخصي وتسجيل الدخول إلى الأجهزة المتعددة التي نستخدمها. سواء كان ذلك على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الهاتف المحمول. نسمح للأسف بإضافة نسخ متعددة من رسائل البريد الإلكتروني المكررة. هذا يتطلب حل يدوي.
3. لم يتم تكوين إعدادات Outlook بشكل مثالي: غالبًا ما ينشئ Microsoft Outlook رسائل مكررة إما ترسل أو تستقبل الدورة فقط بسبب إعدادات الحسابات. تحقق من تمكين "ترك نسخة من الرسالة على الخادم". سيساعدك هذا في إصلاح الميزات المعطلة من إعدادات الحساب إلى إصدارات MS outlook.
4. أثناء استيراد ملفات PST إلى ملفات التعريف الحالية الأخرى: غالبًا ما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأرشيف إلى ملفات PST للسلامة والنسخ الاحتياطي. أثناء استيراد أي من ملفات PST على ملف تعريف Outlook ذاته، تحتاج إلى الاستيراد إلى ملف التعريف ذاته حيث يمكن تصديره كذلك. سيؤدي ذلك إلى إنشاء رسائل مكررة على صندوق البريد بأكمله.
5. مجموعة قواعد التكوين خاطئة. هو خطأ شائع جدًا ولكنه بسيط قد يتم تكوينه بناءً على القواعد الغير مناسبة. هي مشكلة فوضوية عند تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة يبني MS Outlook صندوق البريد.

الجزء 3: كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة بكفاءة في Outlook 2016/2013/2010/2007

لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في ملفات Outlook 2010 PST ، يجب أن تفهم جيدًا الأسباب الكامنة وراء ذلك. بمجرد معرفة الأسباب ، تحتاج إلى اتباع بعض النصائح والحيل المدرجة أدناه ، قم بإزالة الرسائل المكررة بشكل مناسب.

#1: تكوين القواعد بشكل صحيح

من المهم التحقق من قواعد Outlook لمجرد التأكد من حقيقة أنه لم يتم تكوينها بطريقة خاطئة. بمجرد فحص ذلك سيزول الارتباك.

#2: تعيين معدل تحديث البريد الوارد

حاول زيادة معدل تحديث البريد الوارد بخطوات بسيطة.

الخطوة 1: افتح برنامج outlook انقر فوق زر "receive" أو "Send"

الخطوة 2: حدد "define send" أو "receive groups"

الخطوة 3: قم بتعيين خيار قيمة "schedule an automatic send/receive every" يتراوح بين 15 إلى 30 دقيقة.

#3: إجراء تنظيف لصندوق الوارد

يمكن تنظيف البريد الوارد يدويًا من داخل التطبيق. لتشغيل التطبيق ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات المذكورة أدناه ؛

الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج "MS outlook 2016"

الخطوة 2: حدد خيار "مجلد البريد الوارد" الذي يحتوي على جميع الملفات المكررة أو رسائل البريد الإلكتروني

الخطوة 3: عد إلى قائمة "Home" ثم انقر فوق علامة تبويب "Clean Up".

الخطوة 4:حدد "Clean Up Folder" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى محو ونقل رسائل البريد الإلكتروني المكررة إلى مجلد العناصر المحذوفة.

يرجى ملاحظة أن "Clean Up Folder" سيؤدي إلى حذف ونقل رسائل البريد الإلكتروني المكررة في مجلدات محددة بينما سيؤدي "Clean Up Folder & Subfolders" إلى حذف المجلدات الفرعية أيضًا.

الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد "العناصر المحذوفة" واختر "Empty Folder". سيساعدك هذا على حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل نهائي.

#4: تطبيق مكافحة الفيروسات

يعد تطبيق مكافحة الفيروسات المزعوم المسئول الوحيد عن إغلاق اتصال الخادم بينما لا يتم تمييز رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح على أنها مستلمة. وبالتالي ، تظهر الرسائل في صندوق البريد. للتخلص من ذلك ، تحتاج إلى تفسير التوجيهات اليدوية لضمان طريقة تعطيل أمان البريد الإلكتروني.

تأكد من عدم تلقي الرسائل المكررة أثناء برمجة برنامج مكافحة الفيروسات على نظامك.

#5: جرب مجموعة أدوات Outlook الاحترافية

لحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2016 ، تعد مجموعة الأدوات الاحترافية واحدة من أفضل الخيارات لاستكشافها. يعد إصلاح صندوق الوارد أحد خيارات برنامج Stellar Toolkit لـ Outlook. هو طريقة فعالة لاستعادة أي بيانات من Outlook MS تعرضت للتلف أو غير قابلة للوصول إليها.

الخطوة 1: قم بتشغيل الأداة

قم بتشغيل "Stellar toolkit for Outlook". سيظهر البرنامج كما هو موضح أدناه.

الخطوة 2: أضف ملف

ما عليك سوى النقر فوق خيار "repair Mailbox" لإصلاح الملف التالف. علاوة على ذلك ، سيظهر مربع حوار يفيد بـ "تحديد ملف PST المراد إصلاحه" للسماح لك بتحديد ملف PST. انقر فوق زر "Find" للعثور على الملفات.

الخطوة 3: اصلح الملف

انقر فوق زر "repair" لبدء إجراءات إصلاح الملفات التالفة. يمكنك إيقاف عملية الفحص في أي وقت. بمجرد الانتهاء من الفحص ، سيتم عرض الملفات القابلة للاسترداد تلقائيًا.

الخطوة 4: المعاينة والحفظ

احفظ الملف الذي تم إصلاحه من خلال النقر على "حفظ الملف الذي تم إصلاحه". تتيح لك الملفات خيارات متنوعة مثل EML و RTF و PST و MSG و PDF و HTML لحفظ الملفات بشكل أكبر. اختر الخيار وانقر على زر "تصفح". انقر فوق "OK" واحفظ الملفات.

نصيحة إضافية: كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة عن طريق الخطأ في Outlook

في كثير من الأحيان ، ينتهي بنا الأمر بحذف بعض الملفات الهامة أثناء حذف رسائل المهملات من صندوق البريد. في هذه الظروف ، تحتاج إلى استخدام الأداة الرائعة المسماه 'Recoverit Data Recovery' المثبتة على سطح المكتب لاستعادة ما يقرب من أكثر 1000 نوع من التنسيقات من أجهزة التخزين المختلفة. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكن جعل عملية استعادة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2007 ممكنة.

الخطوة 1: حدد موقعاً

من الضروري اختيار موقع لاستعادة البيانات المفقودة. يمكنك تحديد علامة تبويب "hard disk drive" لاستكشاف المساحة بشكل أفضل. ثم انقر فوق خيار "Start" لبدأ الفحص.

الخطوة 2: افحص الموقع

من المهم فحص الموقع لتقليل إحتمالية تلف المساحة. من الأفضل تحديد المساحة أثناء الفحص. "مسار الملف" و "نوع الملف" هما طريقتان للنقر على التفاصيل الصحيحة. يمكنك إيقاف الفحص مؤقتًا أو إيقافه في أي وقت إذا كنت تريد ذلك. بمجرد الانتهاء من العملية ، سيظهر خيار الإيقاف تلقائيًا. انقر فوق زر "إيقاف".

الخطوة 3: حدد المعاينة وحفظ

بمجرد توقف الفحص انقر فوق "Preview" قبل الانتقال إلى الخطوة الأخيرة لاستعادة البيانات. بمجرد استهداف الملفات ، انقر فوق زر "recover" لاستعادة الملفات مرة أخرى إلى نظامك.

الخلاصة

البريد الإلكتروني المكرر هو أكثر شيء مزعج. تعد إزالة الملفات عملية طويلة جدًا. يعد استخدام الحيل الذكية المذكورة أعلاه أفضل طريقة لإزالة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook 2016. لا يوجد حل يدوي مناسب لإزالة الملفات المكررة. لتوفير وقتك الثمين ، يعد اتباع الخطوات طريقة مثالية لأتمتة الحل المطلوب. من خلال توفير الإنتاجية والأداء بشكل أفضل ، يمكنك اتخاذ الإجراءات المحمولة لجعل رسائل البريد الإلكتروني المكررة يتم حذفها بشكل موثوق به ، بدون إعاقة الجهاز.