أفضل برنامج نسخ احتياطي لبيانات المؤسسة

Khalid Abdullahi

Feb 23, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

س: لدي شركة تنمو بسرعة. هل هناك أي برنامج آمن لإجراء نسخ احتياطي للمعلومات؟

تمتلك الشركات كميات هائلة من المعلومات التي يجب تخزينها بعناية. مع مرور الوقت، تكون التكنولوجيا متأصلة في الشركات وتستخدمها لتخزين قواعد البيانات والإحصاءات والصور والأدلة ومقاطع الفيديو وجميع أنواع المستندات. يعد الحفاظ على هذه المعلومات آمنة ونسخها احتياطيًا حاجة أساسية، وهذا هو السبب في أن البرامج الاحترافية مطلوبة لضمان أن كل ملف آمن تمامًا، بالإضافة إلى التطبيق الذي يوفر الحماية المشار إليها بحيث يكون هناك راحة البال التي ستكون جاهزًا تمامًا في حالة وجود أي مشكلة.

الجزء 1: لماذا يعتبر النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة مهمًا؟

تمتلك جميع الشركات تقريبًا معلومات سرية من جميع الأنواع. في السابق، كان يتم الاحتفاظ بكل شيء في ملفات مطبوعة، وقد يستغرق الأمر ساعات أو حتى أيامًا حتى يتمكن الموظفون من العثور على مستند معين. تدريجيًا، أصبحت هذه الأنواع من الملفات افتراضية، وفي الوقت الحالي، تمتلك جميع الشركات تقريبًا قاعدة بيانات تحتوي على كل ما هو ضروري للعمل.

من المفهوم أن المعلومات التي تخزنها الشركة متسامية وأن حفظها يجب أن يكون آمنًا وموثوقًا به. لقد أصبح الإنترنت أداة إيجابية للمستخدمين، وقد استفادت الشركات من كل ما تقدمه تكنولوجيا الكمبيوتر، لكونها واحدة من أعظم مزايا القدرة على تخزين معلوماتهم ونسخها احتياطيًا.

الشركات التي ليس لديها نسخة احتياطية من معلوماتها أو لم تنتقل إلى خدمات استضافة البيانات لديها عيب واضح مع البقية، لأنه في حالة فقدان مستنداتها أو ملفاتها، يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات خطيرة يمكن أن تؤدي إلى إحداث أضرار جسيمة.

يسهّل برنامج النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة، في إصداراته المتعددة، إجراء نسخ احتياطي لكميات هائلة من المعلومات المخزنة على أجهزة كمبيوتر مختلفة، مما يعني أنه من الأسهل بشكل متزايد أن يكون لديك خيار لذلك، في مواجهة أي حدث غير متوقع أو حادث مؤسف، الراحة أكد أن الملفات المقابلة ستكون آمنة في التطبيق أو النظام الأساسي.

لذلك، يعد النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة أمرًا حاسمًا ومهمًا للغاية للأسباب التالية:

1. يمكن أن تؤدي العديد من الأسباب الشائعة إلى فقدان البيانات: لا يمكنك أبدًا الإعفاء من فقدان المعلومات، سواء كان ذلك بسبب فشل الكمبيوتر أو مشاكل القرص الصلب أو البرامج الضارة أو الفيروسات أو ببساطة حذف ملف عن طريق الخطأ، فهناك دائمًا احتمال أن تعاني الشركة من ذلك. يمنحك النسخ الاحتياطي هامش الخطأ هذا بحيث تكون جميع المعلومات آمنة.
2. أفضل طريقة لمنع فقدان البيانات هي الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك: تثبيت مضاد فيروسات، والتأكد من حفظ الملفات والمناورات الأخرى صحيحة، ولكن لن يمنحك أي منها راحة البال والأمان لأن ملفاتك مخزنة دائمًا، مثل الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها. سيؤدي أداء هذه الوظيفة إلى منعك من حدوث مشكلات كبيرة نظرًا لأنه بغض النظر عما يحدث لمعلوماتك، سيكون لديك دائمًا نسخة مخزنة.
3. يمكن أن يكون فقدان البيانات لمؤسسة ما كارثيًا: الحقيقة البسيطة المتمثلة في وجود نسخة احتياطية لبيانات المؤسسة ستمنعك من وقوع كارثة وأن الشركة تدخل في نقطة ضعف كاملة. كما ذكرنا سابقًا، فإن البيانات التي تمتلكها المؤسسة، سواء كانت كبيرة أو صغيرة، يمكن أن تمثل المحرك لها لمواصلة النمو. يؤدي نقص النسخ الاحتياطي إلى تعريض جميع ملفاتك ومستنداتك للخطر.

إذن، ما نوع برنامج النسخ الاحتياطي للبيانات الذي يجب أن تختاره المؤسسة؟

هناك أنواع مختلفة، يعتبر النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت والتخزين السحابي الأكثر شيوعًا، على الرغم من وجود نسخ احتياطية لنقطة النهاية؛ اعتمادًا على احتياجات الشركة، ستكون هناك دائمًا خدمة تخزين ملفات مصممة خصيصًا.

بغض النظر عن المعلومات التي يجب تخزينها، من المهم التحقق من أن التطبيق أو البرنامج المستخدم لدعم المعلومات آمن، ولهذا السبب من المهم جدًا قراءة شروط الخدمة بالتفصيل لمعرفة ماهية الشركة التي تطور الخدمة ملتزمة بها. بالإضافة إلى أنه وقت تنزيله أو الاستفادة من الخدمة عبر الإنترنت يكون من صفحته الرسمية، لأن جهات خارجية تعرض عليك أحيانًا تنزيله وقد يكون ذلك خطيرًا.

الجزء 2: ما الذي يمكن أن يفعله برنامج النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة؟

هناك برامج مختلفة للنسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة يمكنها تقديم خدمات أكثر تخصصًا وفقًا لاحتياجات الشركة. يحتوي بعضها على استرداد بعد الكوارث، وأرشفة البيانات، وإعادة هيكلة المعلومات، وتنظيم الملفات، والمساعدة الافتراضية، من بين أمور أخرى، بالإضافة إلى أن لكل منها واجهة قد تكون أكثر جاذبية للمستخدمين.

أدناه، سأذكر النقاط الأساسية الثلاث لما يجب على جميع برامج النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة القيام به:

1. يمكنه نسخ جميع أجهزة الكمبيوتر في المؤسسة احتياطيًا إلى موقع شبكة مشترك بدلاً من واحد تلو الآخر: يجب أن تقوم خدمة استضافة المعلومات بعمل نسخة احتياطية تلقائية لجميع أجهزة الكمبيوتر، نظرًا لكونك في شبكة مشتركة، فليس من الضروري عمل نسخة احتياطية منفصلة. هذا يعني أنه بغض النظر عما يتم عمله على كل جهاز كمبيوتر، سيتم تخزين جميع المعلومات في نفس الوقت في البرنامج وبالتالي يمكن الوصول إليها بغض النظر عن الكمبيوتر الذي تأتي منه.
2. يساعدك على نقل البيانات إلى موقع تخزين آخر وحماية البيانات وضغطها وتشفيرها (إذا لزم الأمر) كملف صورة: تعد هذه الميزات أساسية لأي عمل نسخ احتياطي للأعمال، مما يجعل من الممكن إجراء تغييرات على المعلومات من البرنامج، وهو إجراء يتجنب الحاجة إلى الانتقال على وجه التحديد إلى أجهزة الكمبيوتر التي تم إنشاء الملف أو المستند فيها. بالإضافة إلى ذلك، تسمح هذه الوظائف بتنظيم المعلومات في جميع الأوقات وتخصيص التفضيلات من خلال خطوات بسيطة.
3. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات واحد عمل نسخ احتياطية على جميع أجهزة الكمبيوتر في شركة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد: حقيقة أنه يمكنك عمل نسخة احتياطية لجميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركة ما ينتج عنها شيء مفيد للغاية. بغض النظر عن الوقت أو الموقع، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى برنامج النسخ الاحتياطي لبيانات المؤسسة وستتوفر المعلومات للمسؤول. هذا يعني أنه لن يكون من الضروري الانتقال إلى الكمبيوتر الذي جاءت منه المعلومات، مما يعني بالتأكيد أن النسخ الاحتياطي لا يمثل الأمان والهدوء فحسب، بل هو أيضًا مرادف للتطبيق العملي وتوفير الوقت والجهد.

الجزء 4: أفضل برنامج نسخ احتياطي للبيانات ---- AOMEI Backupper

يعد AOMEI Backupper خيارًا موثوقًا للغاية لعمل نسخ احتياطية احترافية وآمنة، وهو برنامج متخصص في عمل نسخ احتياطية من جميع الأنواع، بما في ذلك التخزين المتصل بالشبكة، والذي يعمل بشكل مثالي لأي مؤسسة. يمكنك تنزيل البرنامج بخطوات بسيطة، بمجرد القيام بذلك، ما عليك سوى تثبيته واتباع الخطوات البسيطة التالية:

الخطوة 1: ابدأ عملية النسخ الاحتياطي

انقر فوق "النسخ الاحتياطي" وحدد "ملف النسخ الاحتياطي". يمكنك أيضًا نسخ النظام والأقسام وحتى الأقراص الكاملة احتياطيًا إلى جهاز NAS عن طريق اختيار أنواع النسخ الاحتياطي الأخرى.

الخطوة 2: أضف الملفات و / أو المجلدات للنسخ الاحتياطي

قم بتسمية المهمة بحيث يمكنك تمييزها عن مهام النسخ الاحتياطي الأخرى. انقر فوق "إضافة ملف" أو "إضافة مجلد" لتحديد الملفات / المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا.

الخطوة 3: حدد NAS

انقر فوق العمود الثاني واختر "مشاركة / NAS" في النافذة المنبثقة لإضافة مسار الوجهة. أو يمكنك توسيع القائمة المنسدلة للعمود الثاني والنقر على "تحديد موقع شبكة".

يمكنك أيضًا تعيين NAS / Share (محرك أقراص الشبكة) كمحرك أقراص محلي في Windows واختيار محرك الأقراص المعين كموقع الوجهة.

الخطوة 5: قم بتسمية NAS الخاص بك وأدخل عنوان IP

انقر فوق الزر "إضافة موقع الشبكة" في الزاوية اليسرى السفلية وأدخل عنوان IP الخاص بـ NAS. في غضون ذلك، يمكنك تسمية جهاز NAS الخاص بك.

الخطوة 6: اختر مسار الوجهة

بعد إضافة أجهزة NAS، سيتم سرد جميع المجلدات الموجودة أسفل جهاز NAS هذا. اختر مجلدًا واحدًا كمسار الوجهة، ثم انقر فوق "موافق". أخيرًا، يجب تأكيد العملية والنقر فوق "بدء النسخ الاحتياطي" لنسخ الملفات احتياطيًا إلى NAS.

الاستنتاج

تنشئ الشركات معلومات مهمة يوميًا تسمح لها بالتحكم في ما يتم، والتقاط النتائج، والمسائل القانونية، وقواعد البيانات، من بين أمور أخرى. يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع الملفات والمستندات حاليًا حاجة أساسية، لذلك يجب اتخاذ بديل آمن وعملي حتى يتم حماية المعلومات ويمكن استخدامها في أي وقت. لهذا هناك AOMEI Backupper، مع هذه الأداة يمكنك جدولة عملية النسخ الاحتياطي وأتمتتها، وبهذه الطريقة، ستكون دائمًا على استعداد في حالة حدوث أي فشل، بالإضافة إلى كونها سهلة الاستخدام وعملية للغاية.