قم بعمل نسخة احتياطية من Microsoft Office قبل إعادة تهيئة القرص الصلب

Khalid Abdullahi

Feb 23, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

تقدم مجموعة Microsoft Office برامج يستخدمها ملايين المستخدمين يوميًا، والذين يتمتعون بمجموعة واسعة من البرامج التي تساعدهم على أداء مهام أتمتة المكاتب مثل التصميم والكتابة وقواعد البيانات وما إلى ذلك. يعمل العديد من المستخدمين مع عدد لا يحصى من المستندات، والتي تحتاج إلى نسخ احتياطي، لأن حقيقة أنه في حالة فقده أو حذفه عن طريق الخطأ، يمكن أن يؤدي إلى حدوث صداع. هنا سترى عدة بدائل حول كيفية عمل نسخة احتياطية بحيث تكون جميع ملفات Office الخاصة بك آمنة ودون التعرض لخطر الحذف، حتى إذا قمت بتهيئة محرك الأقراص الثابتة.

قم بعمل نسخة احتياطية من Microsoft Office قبل إعادة تهيئة القرص الصلب

لا يعتاد معظم المستخدمين على عمل نسخة احتياطية من ملفاتهم لأنها ليست ممارسة شائعة بالنسبة لهم ويضعون ثقتهم في القرص حيث يتم تخزين المعلومات، وهو أمر مفهوم لأن هذا النوع من الأجهزة له عمر مفيد يصل إلى حد كبير بضع سنوات. من ناحية أخرى، ينسون أن محركات الأقراص الثابتة يمكن أن تفشل في أي وقت بسبب عوامل مختلفة، لذلك يوصى بشدة وعلى أساس البروتوكول تقريبًا، لعمل نسخة احتياطية من جميع ملفاتك، بما في ذلك ملفات Microsoft Office.

لماذا تحتاج إلى نسخ احتياطي لـ Microsoft Office؟

• الأمن: يتيح لك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مستندات Microsoft Office تلقائيًا عدم القلق بشأن ما يمكن أن يحدث لملفاتك الأصلية، فوجود نسخة منها يمنحك هامشًا من الخطأ في حالة حذفها عن طريق الخطأ أو تلفها.
• الانتقالية: في حالة نسخ ملفات Microsoft Office احتياطيًا في ذاكرة فلاش أو حتى على قرص، فإنه يسمح لك بنقلها إلى أي كمبيوتر آخر أو الاحتفاظ بها على محرك الأقراص الثابتة إذا قمت بتحديث جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• العملية: إذا أجريت نسخًا احتياطيًا عبر الإنترنت (عادةً على خدمات "cloud")، فستحتفظ بمستنداتك محدثة ونسخها احتياطيًا دون الحاجة إلى جهاز إضافي، مما يمنعك من الاهتمام بهذه الأداة ودون القلق من احتمال فشلها. التفاصيل الوحيدة هي أن هذا النوع من الخدمة له حد للتخزين، إذا كنت بحاجة إلى المزيد، فعادة ما يتم تحصيل إيجار شهري ثابت.

كيفية عمل نسخة احتياطية من Microsoft Office قبل إعادة تهيئة القرص الصلب؟

إذا كنت بحاجة إلى تهيئة محرك الأقراص الثابتة، فقد تكون مستندات Microsoft Office الخاصة بك هي مصدر القلق الرئيسي حيث سيتم حذفها بعد إكمال العملية، وبالتالي، تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية. بعد ذلك، سأذكر لك النسخ الاحتياطية المختلفة التي يمكنك القيام بها حتى تكون مستندات Word و Excel و Access و PowerPoint وبقية تطبيقات Microsoft Office آمنة:

• النسخ الاحتياطي إلى جهاز تخزين: يمكنك النسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص محمول أو محرك أقراص مزود بذاكرة مصنوعة من مكونات صلبة أو أي جهاز تخزين آخر بخلاف محرك الأقراص الثابتة. تبين أن هذا عملي تمامًا وكل ما عليك فعله هو نسخ جميع ملفاتك ولصقها على محرك الأقراص المقابل.
• قم بإنشاء قسم على القرص الصلب الخاص بك: إذا قمت بتهيئة محرك الأقراص الثابتة، فستفقد جميع معلوماتك؛ ومع ذلك، إذا قمت بإنشاء قسم، يمكنك إرسال المستندات الخاصة بك بحيث يتم تخزينها فيه. بهذه الطريقة، عند تهيئة جهازك، ستفقد فقط معلومات القسم الأصلي (حيث تم تثبيت نظام التشغيل)، ولكن ستظل بيانات الأقسام الأخرى سليمة. ومن الجدير بالذكر أنه في حالة تلف القرص الصلب، في هذه الحالة، يمكن أن تفقد أو تتأثر جميع المعلومات، بغض النظر عن مكانها.
• استخدم برنامجًا أو نظامًا أساسيًا للتخزين عبر الإنترنت ("التخزين السحابي"): هناك عدد غير قليل من الأنظمة الأساسية والبرامج عبر الإنترنت التي تتيح لك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك. يحتوي Microsoft Office على "One Drive"، والذي يمنحك ما يصل إلى 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر، فسيتعين عليك تغطية رسوم شهرية أو سنوية حتى يتم الاحتفاظ بملفاتك على النظام الأساسي.
• Time Machine (لمستخدمي Mac فقط): إنه جهاز يقوم بعمل نسخ احتياطي تلقائي للأقراص الخارجية. يتم عمل النسخ الاحتياطي كل ساعة، يوميًا، أو أسبوعيًا، حسب راحة المستخدم واحتياجاته.
• NAS (التخزين المتصل بالشبكة): إنه خادم يقوم بعمل نسخ احتياطية من الملفات على الشبكات المشتركة، وهو عملي للغاية وموثوق في الأماكن التي تعمل فيها مع العديد من أجهزة الكمبيوتر وتحتاج إلى قاعدة بيانات لما تعمل عليه. هذا الجهاز شائع في الشركات والمكاتب، على الرغم من أنه أصبح أكثر شيوعًا بشكل تدريجي في المنازل التي يعمل فيها المكتب المنزلي.
• البرمجيات المتخصصة: UBackit هي أداة ستساعدك على عمل نسخ احتياطية بكفاءة وسهولة. واجهة المستخدم الخاصة به ديناميكية للغاية وبديهية، بحيث يمكنك نسخ أي نوع من المعلومات احتياطيًا بنقرات قليلة فقط. بعد ذلك، سأوضح لك كيفية عمل نسخة احتياطية من مجلد باستخدام هذا البرنامج.

النسخ الاحتياطي لـ مايكروسوفت أوفيس قبل إعادة تهيئة القرص الصلب على نظام التشغيل Windows 10

الخطوة 1 قم بتشغيل Wondershare UBackit

الخطوة 2 حدد مجلد Microsoft Office من القرص الصلب

الخطوة 3 اختر وجهة النسخ الاحتياطي

الخطوة 4 تعيين النسخ الاحتياطي التلقائي

يمكنك اختيار عمل نسخة احتياطية من برنامج Microsoft Office يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى بدون توقف.

الخطوة 5 ابدأ عملية النسخ الاحتياطي

نصائح حول استراتيجية النسخ الاحتياطي للبيانات 3-2-1

على الرغم من موثوقيتها، إلا أنه لا توجد طريقة تخزين آمنة بنسبة 100٪، نظرًا لاحتمال حدوث أعطال فنية أو أعطال الكمبيوتر، مما يعرض ملفاتك للخطر. بعد ذلك، سوف أذكر استراتيجية ستساعدك كثيرًا في الحفاظ على أمان جميع معلوماتك، وتسمى هذه الاستراتيجية "نصائح 3-2-1 إستراتيجية النسخ الاحتياطي للبيانات" وسأخبرك بما تدور حوله.

• قم بإنشاء ثلاث نسخ من بياناتك حتى لا يتمكن أي حدث واحد من مسح كل شيء: يبدو إجراء ثلاث نسخ احتياطية من مستندات Microsoft Office أمرًا مبالغًا فيه، ولكن لنفترض أنك فقدت محرك الأقراص المحمول حيث قمت بحفظ معلوماتك ولم يعد محرك الأقراص الثابتة يعمل. يجب تحذيرك مسبقًا بحيث تتم الإشارة إلى ثلاث نسخ احتياطية، لذلك في حالة وقوع حدث مؤسف، لن تتأثر معلوماتك.
• احفظها في تنسيقين مختلفين، مثل محرك أقراص داخلي ووسائط خارجية (قرص، USB، سحابة، إلخ): من المهم استخدام خيار نسخ احتياطي مختلف ومستقل، والمثال العملي هو حفظ ملفاتك في ذاكرة فلاش، في قرص صلب خارجي و "سحابة". بهذه الطريقة، إذا حدث شيء غير متوقع، فمن المستحيل عمليا إزالة جميع النسخ الاحتياطية الخاصة بك.
• احتفظ بنسخة واحدة خارج الموقع للحماية من الكوارث المادية مثل السرقة أو الحريق أو الفيضانات: من المهم ملاحظة أن الحوادث والكوارث يمكن أن تحدث. لا تحتاج إلى تخيل السيناريو الأسوأ ، في كثير من الأحيان ، يفقد الأشخاص معلوماتهم عندما يسكبون كوبًا من الماء على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو يستخدمون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أثناء وجود عاصفة. يمكن أن تؤدي الاختلافات في الجهد الكهربائي أو انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ إلى إتلاف محرك الأقراص الثابتة أو المكونات الأخرى لجهاز الكمبيوتر بشكل لا رجعة فيه. بالنسبة لهذه الأنواع من المواقف ، من المستحسن أن يكون لديك خطة ب. النسخ الاحتياطي لملفاتك بشكل متقطع على محركات أقراص فلاش أو في سحابة يعد وسيلة ممتازة لمنع فقدان المعلومات وينصح به دائمًا.

الاستنتاج

تعد تهيئة محرك الأقراص طريقة ممتازة للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة جيدة ، ولكن يجب أن تتذكر أن هذه العملية ستحذف جميع المعلومات المخزنة فيه ولهذا السبب ، يجب عليك نسخ معلوماتك احتياطيًا قبل تنفيذ هذه العملية. النسخ الاحتياطي لمعلوماتك بسيط للغاية ويمكنك القيام بذلك بطرق مختلفة ، ومع ذلك ، باستخدام برنامج متخصص مثل Wondershare UBackit ، ستتمكن من جدولة عمليات النسخ الاحتياطي التلقائي للمجلدات التي تريدها ، مما يقلل من مخاطر فقدان المعلومات وتلف البيانات ، مع الحفاظ على تنظيم معلوماتك جيدًا.