التخزين السحابي وخدمات النسخ الاحتياطي لأعمالك الصغيرة

Khalid Abdullahi

Feb 23, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

عادةً ما تزيد البيانات الواردة من الضغط على البنية التحتية للشركات الصغيرة وتضاعف عبء العمل. للتعامل مع عبء العمل المحموم هذا، تقدم الخدمات السحابية يد المساعدة في إدارته دون إنشاء أي مسافات للبنية التحتية. لا يتم اعتبار سرعة وحجم البيانات، بل إن الخدمة المتميزة تجعل التحليل يستحق كل هذا العناء. إن خفض تكلفة الخدمات والنظر في أي شيء مثل تحليل البيانات الضخمة، سيكلفك بالتأكيد الملايين لجعل العملية فعالة. ولكن عندما يتعلق الأمر بالخدمات السحابية، فإنها تساعد باستمرار المؤسسات على جعل بنيتها التحتية قوية وتأمين الأسعار على الأقل دون المساومة على جودة الخدمات.

تشمل خدمات النسخ الاحتياطي السحابي للشركات الصغيرة مرفق تخزين البيانات والمحاكاة الافتراضية للبيانات التي يمكن الوصول إليها من أي مكان وأمان البيانات والنسخ الاحتياطي للبيانات. تشرح هذه المقالة جميع خدمات النسخ الاحتياطي السحابي للشركات الصغيرة وتقدم أيضًا بعضًا من أفضل الخدمات السحابية التي يمكنك وضعها في الاعتبار. فيما يلي بعض الموضوعات التي سيتم مناقشتها بالتفصيل.

الجزء 1: لماذا تختار الشركات الصغيرة التخزين السحابي؟

بيانات؛ سواء كان ذلك في شكل ملفات أو مستندات أو وسائط، فإن الخدمات السحابية موجودة لمساعدتك وتساعدك على التعامل مع جزء كبير منها. يعني تشغيل مؤسسة صغيرة أن لديك بيانات ضخمة تحتاج إلى إدارتها بطريقة لا تسبب أي ضغط من حيث التخزين ويمكن الوصول إليها بسهولة. لذا فإن الخيار الوحيد القابل للتطبيق في هذا الصدد هو اختيار خدمة سحابية موثوقة لا يمكنها فقط تسهيل تخزين البيانات الضخمة، بل إنشاء نسخة احتياطية لها وإجراء المحاكاة الافتراضية لتلك البيانات التي يمكن لموظفيك الوصول إليها بعد ذلك في اتصال شبكة مغلق . تلغي خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للشركات الصغيرة الحاجة إلى مراكز البيانات المادية. كما يوفر لك فرصة لتطوير السحب الخاصة أو المشتركة لعملك.

فيما يلي بعض الميزات المدهشة التي تجعل خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للشركات الصغيرة نعمًا كبيرًا!

1. تكلفة إدخال منخفضة. لا يتعين عليك استثمار مبلغ كبير من المال للحصول على الخدمة السحابية. عليك فقط أن تأخذ اشتراكًا يناسب ميزانيتك.
2. المرونة هي الميزة التي تأتي مع الخدمات المستندة إلى التخزين السحابي. يمكنك تخصيص كل شيء.
3. أكثر قوة التسامح. توفر هذه التخزين السحابي أمانًا متطورًا لبياناتك وتحميها من أي اختراق أو هجوم فيروسي.
4. سعة التخزين هي نقطة أخرى تجعلها اختيارًا جيدًا. يمكنك حفظ كل شيء على التخزين السحابي. قد تشمل البيانات رسائل البريد الإلكتروني، وسجلات المبيعات، والسجلات المالية، ومعلومات السوق، وبيانات الخدمة من أجهزة الاستشعار في الميدان، وبيانات الإنتاج.
5. يمكنك الوصول إلى بياناتك من خلال مجموعة واسعة من المحاكاة الافتراضية. يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى البيانات من الشبكات أو الأجهزة المعينة.
6. بقدر ما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصغيرة، فإن الامتثال التنظيمي شرعي.

الجزء 2: عيوب التخزين السحابي للشركات الصغيرة

على الرغم من أنها تكتسب العديد من المزايا، إلا أنها تحمل أيضًا بعض العيوب. خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للشركات الصغيرة، أي حلول التخزين السحابي، تحمل عوامل معينة تعتبر عيوبًا يمكنك مواجهتها أثناء استخدام الخدمات. فيما يلي بعض من تلك الأشياء القصيرة المرتبطة بالأنظمة السحابية.

1- قيود النطاق الترددي:

كحل قائم على الإنترنت، لا يمكنك استخدام التخزين السحابي إلا عندما يكون لديك اتصال شبكة مناسب. هذا يعني أنك بحاجة إلى نطاق ترددي معين لاستخدام التخزين السحابي المرتبطة بعملك. سيؤدي أي انقطاع في هذا النطاق الترددي إلى قطع اتصالك بالتخزين السحابي. احتفظ بخطة احتياطية جاهزة للتعامل مع أي مشكلات بمزود خدمة الإنترنت.

2- أمن البيانات:

على الرغم من توفير أمان البيانات إلى أقصى حد، إلا أن الحل السحابي يفشل أحيانًا في تأمين البيانات ويصبح فريسة لهجوم فيروس أو برنامج ضار محتمل. يمكن اختراق التخزين السحابي الخاصة بك وتجعل البيانات عرضة لأي خرق أمني.

الجزء 3: ما الذي يجب معرفته قبل استخدام التخزين السحابي للشركات الصغيرة؟

إذا كنت تتعامل مع مؤسسة صغيرة، وتبحث عن حل قائم على التخزين السحابي لإصلاح جميع الاستفسارات المتعلقة ببياناتك، فقبل التوجه لعقد صفقة مع أي مزود خدمة سحابية، يجب أن تكون واضحًا بشأن أشياء معينة. فيما يلي ما يلي:

1. أين سيتم استخدام التخزين؟

قبل شراء الخدمات السحابية، تأكد من أنك ستستخدم كل مساحة التخزين بكفاءة. سيساعدك على اختيار الحزمة التي تناسب عملك.

2. ما نوع البيانات التي تريد تخزينها؟

هذا يجعلك على دراية بنوع البيانات الموجودة في تدفق البيانات. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك بسهولة تحديد مساحة التخزين بالإضافة إلى الخدمات الإضافية مثل خدمات النسخ الاحتياطي للبيانات. يمكن أن تكون بياناتك في شكل رسائل بريد إلكتروني، وسجلات مبيعات، وسجلات مالية، ومعلومات عن السوق، وبيانات خدمة من أجهزة الاستشعار في الميدان، وبيانات الإنتاج.

3. ما نوع فئة التخزين التي تريدها؟

يعني اتخاذ قرار بشأن فئة التخزين اختيار المرافق وإضافة خدمات لعملك. هذه هي جميع الخدمات التي عليك أن تدفع مقابلها. حدد بحكمة وفقًا للبنية التحتية للمؤسسة.

4. هل يمكن للتخزين السحابي العام أن يلبي طلبك حقًا؟

يجب عليك تحليل ما إذا كان التخزين السحابي العام يلبي طلبك من حيث تخزين البيانات والنسخ الاحتياطي للبيانات وأمن البيانات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك التفكير في خيار تطوير سحابة خاصة لعملك.

5. ما هي متطلباتك فيما يتعلق بمتطلبات سلامة البيانات وأمنها؟

سواء كان ذلك في أي عمل، فإن بياناتك مهمة. وأمن البيانات أمر بالغ الأهمية. عند التحديد لفئة الحلول السحابية، تأكد من أنها تأتي بأمان متطور. يجب أن يحمي حل التخزين السحابي البيانات من هجمات الفيروسات والبرامج الضارة أو المتسللين من اختراق الأمان.

6. هل سيلبي مقدمو الخدمة مطالبتي فيما يتعلق بوقت استعادة البيانات؟

لا يقتصر الأمر على تخزين البيانات فحسب، بل يجب أن يوفر الحل السحابي أيضًا نسخًا احتياطيًا للبيانات واستعادتها.

7. كيف يتم نشر التخزين الأساسي؟

يعد تحسين التخزين الأساسي ميزة مهمة أخرى يجب وضعها في الاعتبار أثناء تحديد الخدمة السحابية والخطة.

الجزء 4: 10 خدمات تخزين سحابي والنسخ الاحتياطي لأعمالك الصغيرة

بمجرد أن تكون على دراية بجميع نقاط التفتيش المهمة لاستخدام حل التخزين السحابي، إليك 10 خدمات تخزين سحابي ونسخ احتياطي لشركتك الصغيرة. تعد خدمات التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي هذه من الدرجة الأولى في أنظمتها. كل ما عليك فعله هو اختيار الشخص المناسب لعملك.

1. Box

كخدمة تخزين سحابية احترافية، يساعدك Box في إنشاء ارتباط عبر الإنترنت لمشاركة مستنداتك وبياناتك. يمكن بعد ذلك إرسال هذا الرابط إلى المستلمين المصرح لهم للوصول إلى البيانات. تشمل الميزات الأخرى التي توفرها الخدمة إدارة المستخدم وتقارير الأمان وتفويض الدور. يمنحك سهولة الوصول إلى البيانات ويوجه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك. علاوة على ذلك، تتم حماية البيانات إلى أقصى حد لأنك لا ترسل الملف بدلاً من رابط لا يمكن تقديمه أو تتبعه إلا من قبل مستخدم مصرح له.

2. Crash Plan

كخدمة فعالة لخطة النسخ الاحتياطي، تعمل في الخلفية وتحمي بياناتك من أي خرق أمني أو حالات فقدان البيانات. تُعرف الخدمة باسم Code42، وهي تنشئ نسخًا احتياطية أساسية لبياناتك وتحميها أيضًا وتعمل كخيار حكيم عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة.

3. Google Drive

نظرًا لكونه الأكثر شهرة، يعد Google drive أكثر أنظمة التخزين السحابية استخدامًا والمتاحة لمستخدمي Chrome. ليس المقصود فقط حفظ كومة ضخمة من بياناتك، بل يساعد google drive على إنشاء تعاون في الوقت الفعلي. مجهزة بميزات إضافية في حزمة الأعمال، مثل G-suite، فهي تقدم Gmail و Google Hangouts والتقويمات. باستخدام الخدمة، يمكنك تحرير وحفظ وتبادل البيانات الموجودة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من google drive.

4. Dropbox

تستضيف Dropbox أكثر من 100000 شركة، وتدعي أنها تدعم كل نوع من الشركات الكبيرة أو الصغيرة عبر مرافق الاستضافة السحابية الخاصة بها. يوفر ميزات فعالة للمشاركة والتخزين والمزامنة عبر الأنظمة الأساسية والنسخ الاحتياطي والتكامل السلس. لا يمكنك فقط مشاركة البيانات مع المستخدمين الذين لديهم تسهيلات حساب Dropbox بل يمكن مشاركتها بين أولئك الذين لا يمتلكون الحساب. تقدم الخدمة ثلاث خطط مذهلة، أي الخطة الأساسية بسعة تخزين تبلغ 2 جيجابايت وتأتي مع تكامل Microsoft 365 لتحرير المستندات، وخطة احترافية بسعة تخزين مجانية تبلغ 1 تيرابايت، وخطة عمل بسعة تخزين غير محدودة مقابل 15 دولارًا لكل 5 مستخدمين.

5. Amazon Glacier

حل التخزين السحابي من Amazon هو الحل الذي يدعي المتانة الفائقة ويوفر أمانًا نهائيًا لبياناتك. يمكنك حفظ بياناتك بحوالي 1 تيرابايت في دولار واحد فقط شهريًا. علاوة على ذلك، توفر الخدمة السحابية لعملائها خيارًا سهلاً للوصول إلى الأرشيفات التي تتراوح بين بضع دقائق إلى عدة ساعات على الأرجح من 12 إلى 48 ساعة.

6. Mozy

كانت الخدمة السحابية، التي كانت تُعرف سابقًا باسم Mozy، مملوكة لشركة Carbonite. يوفر قدرًا كبيرًا من حماية البيانات والاسترداد وإمكانية الوصول عند الطلب. يوفر النظام الأساسي ميزات مذهلة من حيث النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات، والأمن من الدرجة الأولى، واستعادة البيانات بسهولة. يمكنك حفظ بياناتك في شكل مستندات وجداول بيانات ورسائل بريد إلكتروني وملفات نقاط البيع والصور والرسومات والوسائط والملفات المالية والمحاسبية وملفات إدارة علاقات العملاء.

7. Microsoft Sky Drive

اسم كبير آخر لا يحتاج إلى مقدمة. من خلال خدمة المستخدمين بمنتجاتها المكتبية، تمتلك Microsoft خدمة الحلول السحابية التي تحفظ البيانات عبر الإنترنت ومن ثم توفر أي وصول سهل إلى البيانات للمستخدمين المصرح لهم. بمجرد تحميل البيانات وإجراء التغييرات المناسبة عليها، يتم حفظها تلقائيًا. يساعد على حماية بياناتك من خلال التشفير والأمان المتطور.

8. Live drive

يسمح لك محرك الأقراص المباشر بحفظ البيانات في مجلد حقيبة محرك الأقراص المباشر في التخزين السحابي ويمنحه أمانًا مناسبًا يمكن الوصول إليه فقط للأعضاء المصرح لهم. يقوم تلقائيًا بتحميل البيانات الجديدة وحفظها على التخزين السحابي وفي مراكز البيانات في المملكة المتحدة. يتم أيضًا تسهيل التعاون الافتراضي، أي أن مشاركة البيانات بين أعضاء الفريق أمر سهل للغاية.

9. Spider Oak

بإعطاء أمان متطور لبياناتك، لا يعرف المضيف البيانات المشتركة التي تتحدث عن التشفير من الدرجة الأولى إلى النهاية. توفر الخدمة حزمًا اقتصادية ويبدأ النطاق من 7 دولارات مقابل 30 جيجابايت ويتجاوز الحد حتى 5 تيرابايت. بالنسبة لخطط الأعمال، يتم تحديد الأسعار من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم توفير الخدمة لما يصل إلى 500 مستخدم. تكلف العبوات ما بين 299 دولارًا و 599 دولارًا.

10. Sugar Sync

نظرًا لكونه خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة، فإن Sugar sync هو حل تخزين سحابي فعال ونسخ احتياطي يتيح لك تحديد البيانات التي تريد تحميلها وحفظها على التخزين السحابي، ومن ثم يمكن الوصول إليها عبر أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو أجهزة Mac أو Android أو iOS الأجهزة. يمكن أن تتم مشاركة البيانات في شكل روابط أو دعوات حيث ترسل روابط إلى الأشخاص الذين تشارك البيانات معهم وتدعوهم لمشاهدتها بشكل خاص. بالنسبة للشركات، فإنها توفر سعة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت.

ومن ثم، كانت هذه المقالة تدور حول التخزين السحابي وحلول النسخ الاحتياطي. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة التي تتعامل حاليًا مع البيانات، يحتاج التدفق إلى حل مناسب لإدارتها. بالنسبة لهم، فإن أفضل الحلول على الإطلاق هي اختيار خدمة قائمة على التخزين السحابي لن تقوم فقط بحفظ البيانات، ونسخها احتياطيًا، وجعلها افتراضية للمستخدمين المصرح لهم. توضح هذه المقالة جميع نقاط التفتيش ذات الصلة التي يجب مراعاتها قبل شراء أي خدمة سحابية إلى جانب أفضل الخدمات المستندة إلى التخزين السحابي الموجودة للشركات الصغيرة. الآن كل ما عليك القيام به هو الذهاب إلى التحليل المقارن والحصول على أفضل ما يناسب عملك.