كيفية مزامنة SharePoint Online مع خادم الملفات؟

Khalid Abdullahi

Feb 23, 2023 • Filed to: Topics • Proven solutions

0

SharePoint هو أكثر أنظمة التعاون وإدارة المستندات شهرة في العالم. إذا كنت ترغب في إدارة مستندات الأعمال المهمة وتخزينها وتنظيمها، فيمكن أن يكون Microsoft SharePoint هو الخيار المناسب لك.

تساعدك هذه الأداة في جعل جميع مستندات أو ملفات العمل آمنة ومحصورة من الكتابة فوقها ومحوها من النظام. وهي تتضمن ميزات منتجات سهلة الاستخدام وصديقة للويب وتوفر أيضًا بنى تحتية أمنية قوية لمستخدميها.

لمعرفة المزيد حول هذا البرنامج وكيفية مزامنة SharePoint لخادم الملفات عبر الإنترنت، اقرأ الدليل أدناه.

الجزء 1: ما هو SharePoint؟

إنها منصة لإدارة المستندات على شبكة الإنترنت. إن إطار عمل SharePoint مرن حقًا؛ بشكل أساسي، يساعد الأشخاص على حفظ البيانات ونقل المعلومات إلى الشركات بأكملها.

أفضل جزء هو أنه يمكن للمستخدمين إنشاء بنية إنترنت داخلية أو داخلية تعمل أيضًا مثل مواقع الويب الأخرى لأقسام معينة. إلى جانب ذلك، يتمتع المستخدمون أيضًا بمساحة مركزية وآمنة ويمكنهم الوصول إلى المستندات ومشاركتها وتحريرها.

علاوة على ذلك، فهو يحتوي على مجموعة متنوعة من التقنيات التي تم تجميعها مع Office 365. باستخدام هذه الأداة، يمكن لجميع الشركات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، الاستفادة من مزاياها.

أهم وظائف منطقة الأداة هذه على النحو التالي:

• يقوم بتخزين الملفات في شكل أكثر ديناميكية مقارنة بالمجلدات العادية
• قم بإحضار منظمة معًا حتى يحصل كل عضو في الفريق على معلومات مهمة ذات صلة بهم.

فيما يلي بعض وظائف SharePoint الأخرى التي تفيد مؤسستك

• تمكن من التواصل المستمر مع الموظفين

إنه يجلب تعاونًا لجميع المهام المهمة إلى الطاولة بحيث يمكن لكل عضو في الفريق البحث عن المعلومات الضرورية.

• السياق حول المستندات والمجلدات

يجلب السياق حول المجلد نفسه عن طريق الاحتفاظ بسجل لإصدارات المستند. على سبيل المثال، في المجلد التقليدي، لا يوجد سجل إصدار قيد التشغيل لكل مستند. على الجانب الآخر، في SharePoint، يوجد المزيد من المعلومات حول الملف أو المجلد.

• تخزين البيانات في موقع مركزي

قام SharePoint بتجميع جميع البيانات في مكان مركزي واحد حتى يتمكن كل موظف من العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها لبدء عملهم. ما عليك سوى نشر الرسالة على SharePoint، ويمكن للجميع الوصول إليها من مكانهم فقط.

• تشجيع التعاون

إنه مصمم بدافع لإيصال المنظمة إلى نقطة مركزية حيث يمكن لكل موظف التعاون. هذا مهم بشكل خاص لتلك الشركات غير المرتبطة جغرافيًا.

يتيح للأفراد الذين لديهم القدرة على الاتصال ببعضهم البعض من خلال بوابة العمل معًا طوال الوقت. يعزز التعاون التحسين ويخلق ثقافة تنتج أفكارًا إبداعية في المنظمة.

الجزء 2: كيفية مزامنة SharePoint Online مع خادم الملفات المحلي؟

هل تحتاج إلى مشاركة مجلداتك أو نسخها احتياطيًا من خادم ملفات محلي؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيمكنك بالتأكيد مزامنة SharePoint عبر الإنترنت مع خادم الملفات المحلي.

فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لمزامنة SharePoint عبر الإنترنت مع خادم ملفات محلي، مثل مزامنة ملفات SharePoint مع OneDrive.

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك في Microsoft 365 باستخدام حسابك الشخصي أو حساب المكتب
• افتح الآن الملف أو المجلد في المكتبة التي تريد مزامنتها.

• بعد ذلك، اختر زر المزامنة.
• اضغط على Sync Now لبدء معالج تطبيق المزامنة. الآن، سيأخذ المعالج تلقائيًا اسم عنوان الويب الخاص بالمكتبة.
• حدد مزامنة الآن لمزامنة SharePoint مع خوادم الملفات.
• أخيرًا، يمكنك مزامنة SharePoint عبر الإنترنت مع خوادم الملفات.

الجزء 3: يسأل الناس أيضًا

س: كيفية مزامنة ملف SharePoint مع OneDrice؟

A: إذا كنت تريد الاحتفاظ بمواقع OneDrive أو SharePoint محليًا، فأنت تريد مزامنة ملف SharePoint مع OneDrive. اتبع الخطوات التالية لمزامنة الملفات بين SharePoint و OneDrive:

• من شريط المهام، انتقل إلى OneDrive وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب بتفاصيلك.

• الآن، في مستعرض الويب، افتح مجلد OneDrive الذي تريد مزامنته مع SharePoint. انقر فوق حقل العنوان وانسخ عنوان URL.

• الصق عنوان URL في SharePoint أو OneDrive ثم انقر فوق المزامنة الآن.

س: كيف يمكن مزامنة ملف SharePoint مع الكمبيوتر؟

ج: اتبع الخطوات الواردة أدناه لمعرفة كيفية مزامنة ملفات SharePoint الخاصة بك مع جهاز الكمبيوتر

• بادئ ذي بدء، يجب عليك تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بك.

• ثم افتح الملف أو المجلد الذي تريد مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الآن اضغط على زر Sync، وسيظهر مربع الحوار التالي.
• ثم انقر فوق خيار "المزامنة الآن".

• قد تتلقى رسالة للسماح بتشغيل التطبيق؛ انقر فوق "نعم" لمزيد من العملية.
• يبدأ الآن معالج تطبيق المزامنة وسيظهر مربع حوار على الشاشة.
• سترى أيضًا خيار "أي مكتبة تريد مزامنتها؟" عند تحديد معالج الملفات يملأ العنوان تلقائيًا.
• لبدء عملية المزامنة، انقر فوق خيار "المزامنة الآن" لبدء عملية المزامنة.
• عند اكتمال عملية المزامنة، يمكنك رؤية مربع الحوار تسجيل الدخول.
• الآن، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي ستستخدمه لفتح المستند. ثم اضغط على "التالي" لتسجيل الدخول.
• الآن، يمكنك رؤية جميع الملفات التي تمت مزامنتها في مستكشف الملفات في "المفضلة" في مجلد SharePoint.

يمكنك الوصول إلى جميع مجلدات SharePoint المتزامنة حتى في وضع عدم الاتصال. ستتم مزامنة جميع التغييرات التي تجريها في وضع عدم الاتصال تلقائيًا بمجرد اتصالك بالإنترنت.

الكلمات الأخيرة

نأمل أن تكون قد اكتسبت من المقالة أعلاه معرفة كافية حول SharePoint. الآن، يمكنك بسهولة مزامنة SharePoint عبر الإنترنت مع خوادم الملفات المحلية. علاوة على ذلك، يمكنك مزامنة ملفات SharePoint مع الكمبيوتر بمساعدة الطرق المذكورة أعلاه.

للنسخ الاحتياطي الآمن والآمن للبيانات، يمكنك أيضًا تجربة UBackit. جربها مرة واحدة!